Одним из способов обмена документами в электронном виде между государственными организациями является система межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Основой подхода к обмену документами в МЭДО является свод единых форматов передачи документов через транспортную шину. Документы пересылаются в едином формате транспортного контейнера МЭДО 2.7.1., который подразумевает передачу основного документа в формате PDF, информация в котором не всегда может быть распознана программными средствами.

Минцифры России по заказу Аппарат Правительства Российской Федерации (РФ) провело разработку нового формата документа - цифрового документа. Основой цифрового документа является файл структурированных данных — файл в формате XML, в котором в отдельный полях внесены сведения документа. Такой файл является машиночитаемым и позволяет на программном уровне обрабатывать информацию из документа.

По распоряжению Аппарата Правительства РФ часть организаций должны перейти на обмен с использованием цифровых документов. Однако на данный момент большинство систем электронного документооборота (СЭД), используемых в государственных организациях, не поддерживают работу с цифровыми документами.

Минцифры России было создано типовое программное решение «Портал ГосЭДО», которое позволяет создавать файл структурированных данных цифрового документа, дополнять им сформированный в СЭД транспортный контейнер документа, а также поддерживает работу с новыми централизованными сервисами справочной и аналитической информации. При разработке программного решения «Портал ГосЭДО» (далее также - Программа) была предусмотрена возможность интеграции его функций в другие системы электронного документооборота, в том числе с помощью API.

Настоящее учебное пособие предназначено для ознакомления с порядком интеграции типового программного решения «Портал ГосЭДО» в СЭД.

Материал будет полезен разработчикам систем электронного документооборота, которые планируют внедрение в своих программных решениях функций работы с цифровыми документами в рамках обмена по МЭДО.

В учебном пособии рассмотрены следующие темы:

• назначение и функции «Портала ГосЭДО»;
• возможности интеграции «Портала ГосЭДО» в СЭД;
• подготовка «Портала ГосЭДО» к интеграции;
• демонстрационный пример;
• интеграция редактора структурированных данных;
• интеграция функций обработки цифровых документов;
• возможности интеграции сервисов работы с ГАС, НСИ и СППР.