Перейти к основному содержанию
Поиск по курсам
Поиск по курсам
Гостевой доступ
В режиме
гостевого доступа итоговое тестирование и статистика о прохождении курсов недоступны. Пожалуйста,
войдите в систему
Вход
Поиск по курсам
Поиск по курсам
Курсы
ГИС «Платформа «ЦХЭД»
Базовый курс по работе в подсистеме «Облачный архив»
Общее
Учебное пособие
Учебное пособие
Отметить как пройденное
Нажмите на ссылку
Базовый_курс_Облачн_архив_ЦХЭД.docx
, чтобы просмотреть файл.
Вперед
Перейти на...
Перейти на...
Перечень принятых сокращений
Введение
1 Общие сведения
1.1 Назначение Подсистемы
1.2 Номенклатуры дел
1.3 Дела
1.4 Реестр видов документов и сроки хранения
1.5 Электронные архивные документы
1.6 Описи дел
1.6.1 Сдаточные описи и процессы их обработки
1.6.2 Сводные описи и процессы их обработки
1.7 Роли пользователей
1.8 Формирование экспертной комиссии и участников согласований
2 Начало работы в Подсистеме
2.1 Авторизация пользователя через логин-пароль
2.2 Авторизация через ЕСИА
2.3 Восстановление пароля
2.4 Структура окна Подсистемы
2.5 Поиск и фильтрация объектов в списках
3 Ведение реестра видов документов. Сроки хранения
3.1 Структура реестра видов документов
3.2 Создание реестра видов документов
3.2.1 Создание реестра видов документов на основе типового реестра
3.2.2 Создание нового реестра видов документов вручную
3.2.3 Редактирование реестра видов документов
4 Ведение номенклатуры дел
4.1 Список номенклатур дел
4.2 Поиск номенклатуры дел
4.3 Просмотр номенклатуры
4.4 Создание номенклатуры
4.4.1 Добавление номенклатуры вручную
4.4.2 Загрузка номенклатуры из файла
4.4.3 Создание номенклатуры копированием
4.5 Редактирование номенклатуры
4.6 Перевод номенклатуры в статус «Действующая»
4.7 Отправка действующей номенклатуры дел в архивное учреждение (ЦХЭД)
5 Ведение дел
5.1 Создание дела
5.2 Добавление дел в номенклатуру
5.3 Загрузка дел из файла
5.4 Просмотр дела
5.4.1 Просмотр списка всех дел
5.4.2 Просмотр карточки дела
5.5 Редактирование дела
5.6 Закрытие дела
5.7 Возвращение закрытого дела для редактирования
6 Работа с электронными архивными документами
6.1 Поиск и просмотр электронных документов
6.1.1 Список электронных документов
6.1.2 Поиск электронного документа
6.1.3 Просмотр электронного документа
6.2 Создание электронного документа
6.2.1 Ввод документа вручную
6.2.2 Загрузка ЭАД из файла CSV
6.2.3 Загрузка электронных документов и их обновлений из СЭД
6.3 Редактирование электронного документа
6.4 Прикрепление документа к делу
6.5 Документы с грифом «ДСП»
6.6 Просмотр истории действий с документом
7 Передача дел из подразделения в архив организации по сдаточной описи
7.1 Подготовка сдаточной описи
7.1.1 Список сдаточных описей
7.1.2 Создание сдаточной описи
7.1.3 Редактирование сдаточной описи
7.1.4 Отправка сдаточной описи на согласование
7.2 Согласование сдаточной описи архивистом
7.3 Утверждение сдаточной описи руководителем
8 Передача дел на хранение по сводной описи
8.1 Подготовка сводной описи
8.1.1 Список сводных описей
8.1.2 Создание сводной описи
8.1.3 Редактирование проекта сводной описи
8.1.4 Создание согласования сводной описи эксперной комиссией
8.1.5 Отслеживание статуса согласования сводной описи
8.2 Согласование/утверждение сводной описи ЭК ОИК и ЭПК архивного учреждения
8.2.1 Согласование сводной описи согласующими ЭК
8.2.2 Утверждение сводной описи председателем комиссии ЭК
8.2.3 Отслеживание статуса согласования ЭПК
8.2.4 Утверждение описи руководителем архива ОИК
8.3 Передача дел постоянного срока хранения в государственный архив
8.3.1 Отправка утвержденной описи дел постоянного срока хранения в государственный архив
8.3.2 Отправка документов постоянного срока хранения в государственный архив
8.3.3 Получение и обработка акта приема-передачи из государственного архива
8.4 Передача дел временного срока хранения во временное хранилище
8.4.1 Отправка описи дел временного срока хранения во временное хранилище
8.4.2 Отправка документов временного срока хранения во временное хранилище
9 Уничтожение документов с истекшим сроком хранения по акту
9.1 Формирование акта об уничтожении
9.2 Отправка акта об уничтожении на согласование
9.3 Согласование акта об уничтожении ЭК ОИК
9.3.1 Согласование акта об уничтожении согласующими
9.3.2 Согласование акта об уничтожении председателем ЭК ОИК
9.3.3 Утверждение акта об уничтожении руководителем архива
9.4 Проверка факта уничтожения документа
Итоговое тестирование по курсу "Базовый курс по работе в подсистеме "Облачный архив"