В группе параметров «Конвертер документов» (Рисунок 10) можно указать:

• папки хранения документов для конвертера;
• параметры фильтрации исходящих сообщений;
• параметры конвертации входящих сообщений.

Рисунок 10. Группа параметров «Конвертер документов»

Поля «Папка постоянного хранения документов для конвертации» и «Папка временного хранения документов для конвертации» заполняются автоматически и не должны быть изменены без согласования с технической поддержкой.
В группе «Конвертация исходящих документов»→«Правила фильтрации» находятся параметры отбора исходящих документов, которые будут задержаны Порталом ГосЭДО.

Для фильтрации исходящих документов могут быть применены следующие параметры отбора:

• «Виды исходящих документов, которые необходимо структурировать (Правило 1)»;
• «Виды исходящих документов, которые необходимо структурировать, если в связанных документах есть документы, зарегистрированные в портале (Правило 2)»;
• «Получатели, к которым применяются правила 1 и 2. Если список пуст, применяется ко всем получателям (Правило 3)».

Каждое поле представляет собой выбор из раскрывающегося списка. Дополнительно предусмотрена строка поиска, по которой можно выполнить поиск значения по подстроке (рисунок 11).

Рисунок 11. Раскрытый список видов документов

Если в поле «Виды исходящих документов, которые необходимо структурировать (Правило 1)» активированы определённые виды документов, то Портал ГосЭДО будет задерживать в конвертере все исходящие документы этих видов.

Если в поле «Виды исходящих документов, которые необходимо структурировать, если в связанных документах есть документы, зарегистрированные в портале (Правило 2)» активированы определённые виды документов, то Портал ГосЭДО будет задерживать в конвертере исходящие документы этого вида только если в них указаны связанные документы, зарегистрированные в Портале ГосЭДО.

Если в поле «Получатели, к которым применяются правила 1 и 2» активированы определённые получатели (организации), то Портал ГосЭДО будет задерживать только исходящие документы, направленные в адрес этих получателей.

Правила 1 и 2 проверяются независимо друг от друга. Достаточно, чтобы выполнялось любое из них

Если в правиле 3 указаны получатели, то правило 3 становится дополнительным фильтром к правилам 1 и 2.

Пример настроек параметров фильтрации исходящих документов (рисунок 12):

• «Правило 1» – пусто;
• «Правило 2» – активирован 1 вид документа - «DK00000009: Доклад (отчет, заключение, справка), касающийся выполнения поручения (перечня поручений) и резолюций Правительства Российской Федерации»;
• «Правило 3» – активирована 1 организация – «Аппарат Правительства РФ».

Рисунок 12. Пример настроек параметров фильтрации исходящих документов для конвертера

При указанных в примере параметрах фильтрации в конвертере документов Портала ГосЭДО будут автоматически задержаны только исходящие документы вида «DK00000009: Доклад, касающийся выполнения поручения…», направленные в адрес Аппарата Правительства РФ, в которых при создании карточки документа указали связь с другим документом, зарегистрированном в Портале ГосЭДО (например, входящим поручением от АП РФ).

В поле «Виды входящих документов, которые необходимо конвертировать в формат 2.7.1» можно выбрать виды поступающих входящих структурированных документов, которые перед отправкой в СЭД будут автоматически сконвертированы в неструктурированный формат МЭДО 2.7.1.

Рисунок 12. Выбор видов структурированных документов, которые при получении из МЭДО должны быть автоматически сконвертированы перед доставкой в СЭД