Одним из способов обмена документами в электронном виде между государственными организациями является система межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Основой подхода к обмену документами в МЭДО является свод единых форматов передачи документов через транспортную шину. Документы пересылаются в едином формате транспортного контейнера МЭДО 2.7.1., который подразумевает передачу основного документа в формате PDF, информация в котором не всегда может быть распознана программными средствами.

Минцифры России по заказу Аппарат Правительства Российской Федерации провело разработку нового формата документа - цифрового документа. Основой цифрового документа является файл структурированных данных — файл в формате XML, в котором в отдельный полях внесены сведения документа. Такой файл является машиночитаемым и позволяет на программном уровне обрабатывать информацию из документа, что не позволял осуществить документ в формате PDF.

Настоящее учебное пособие предназначено для ознакомления с принципами интеграции цифрового формата документов в системы электронного документооборота.

Материал будет полезен разработчикам систем электронного документооборота (СЭД), которые планируют внедрение в своих программных решениях функций работы с цифровыми документами, в том числе в рамках обмена по МЭДО.

В учебном пособии рассмотрены следующие темы:

• пространство ГосЭДО и его сервисы;
• цифровой формат документа;
• глобальный адресных справочник;
• справочники НСИ;
• формирование цифрового документа.