Участниками единого информационного пространства государственного электронного документооборота на добровольной основе являются органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы публичной власти федеральной территории "Сириус", органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, государственные и муниципальные унитарные предприятия, организации, осуществляющие публично значимые функции, организации, созданные для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации или органами государственной власти субъектов Российской Федерации, юридические лица, созданные на основании федеральных законов, юридические лица, в уставном капитале которых есть доля участия Российской Федерации, или субъектов Российской Федерации, или муниципальных образований, государственные внебюджетные фонды, а также иные юридические лица (Постановление Правительства РФ от 17.02.2022 № 198).

Участники единого информационного пространства государственного электронного документооборота эксплуатируют информационную систему с соблюдением требований информационной безопасности, типового регламента, локальных регламентов и методических рекомендаций по использованию информационной системы.

Участники обязаны:

• назначить должностных лиц, ответственных за организационные и технические вопросы по обмену документами в электронном виде;
• оперативно информировать оператора о назначении или смене ответственных лиц с указанием их контактов, должностей и сферы ответственности;
• в случае использования СЭД для обращения с электронными документами с пометкой «Для служебного пользования» оперативно информировать оператора об итогах аттестации используемых СЭД по требованиями безопасности информации в соответствии с требованиями законодательства РФ;
• обеспечить соблюдение установленных форматов документа в электронном виде и транспортного контейнера в соответствии с требованиями к организационно-техническому взаимодействию, утвержденными совместным Приказом Минцифры России и ФСО России от 12.07.2024 № 611/96.
• эксплуатировать ГосЭДО с соблюдением требований информационной безопасности, типового регламента, локальных регламентов и методических рекомендаций по использованию информационной системы.

Участник информационного взаимодействия должен иметь уникальный идентификатор Глобального адресного справочника (ГАС). При этом каждый из участников информационного взаимодействия может быть включен в справочник в качестве участника информационного взаимодействия только один раз.