Для создания нового пользователя предусмотрена кнопка «Добавить пользователя», расположенная в верхней части списка пользователей (см. Рисунок 3.1). Нажатие на неё приведёт к открытию формы редактирования данных пользователя (Рисунок 3.8).

Рисунок 3.8. Форма редактирования данных пользователя

Форма содержит следующие поля:

• «Отображаемое имя (ФИО)» — фамилия, имя и отчество создаваемого пользователя;
• «Имя пользователя (Логин)» — имя пользователя, используемое для авторизации в Программе;
• «Должность» – занимаемая должность в текущей организации;
• «Электронная почта» – адрес электронной почты создаваемого пользователя;
• «Телефон» – номер телефона создаваемого пользователя;
• «Роли» — список ролей Программы;
• «Разрешения» — дополнительные разрешения, позволяющие расширить функциональность пользователя;
• «Подразделение» — положение пользователя в штатной структуре;
• «Должностное лицо из справочника ГАС».

Поля «Отображаемое имя (ФИО)», «Имя пользователя (Логин)», «Должность», «Электронная почта» и «Телефон» заполняются путём ввода с клавиатуры.

Внимание: Изменить логин, указанный при создании пользователя, невозможно.

Некоторые данные пользователей передаются в составе транспортного контейнера исходящего документа, поэтому они обязательны для заполнения:

• для роли «Исполнитель»:
  • «ФИО»;
  • «Телефон»;
• для роли «Руководитель»:
  • «ФИО»;
  • «Должность»;
• для роли «Делопроизводитель»:
  • «ФИО»;
  • «Телефон».

Поля «Роли» и «Разрешения» заполняются путём установки маркеров напротив интересующих пунктов в выпадающем списке (Рисунок 3.9). В первой строке выпадающего списка расположен маркер и строка поиска. Установка маркера в первой строке позволит выбрать все элементы списка. Строка поиска позволяет выполнить фильтрацию списка.

Рисунок 3.9. Выбранный пункт в раскрытом списке ролей

Поля «Подразделение» и «Должностное лицо из справочника ГАС» заполняются путём выбора одного из значений из выпадающего списка (Рисунок 3.10).

Рисунок 3.10. Раскрытый список подразделений

Пользователю может быть назначена как одна роль, так и несколько. Кроме того, расширить функциональность пользователя можно путём выбора отдельных разрешений, устанавливаемых в поле «Разрешения». Не рекомендуется назначать дополнительные функции пользователям без крайней необходимости. Например, пользователю с ролью «Руководитель» можно дать доступ к редактированию штатной структуры, установив маркер напротив пункта «Админ — Штатная структура — Доступ к модулю» (Рисунок 3.11).

Рисунок 3.11. Дополнительные разрешения для пользователя

Пример заполненной формы создания нового пользователя приведён на Рисунке 3.12.

Рисунок 3.12. Пример заполненной формы создания нового пользователя