1.2 Просмотр состояния карточки документа
При необходимости руководитель может просмотреть, какой процесс запущен по карточке документа, а также информацию о действиях задействованных в процессе пользователей.
Информация об изменениях состояния документа отображается в виде записей таблицы «Журнал действий», которая расположена в нижней части карточки документа (Рисунок 1.3).
Примечание: Если ни один процесс по карточке не запущен, то таблица будет пустой.
Рисунок 1.3. Таблица «Журнал действий»
Поле «Состояние» отображается в области содержимого вкладки «Детали», если процесс запущен и содержит информацию о текущем состоянии документа в процессе (Рисунок 1.4). Значение поля является ссылкой на диаграмму переходов.
Рисунок 1.4. Поле «Состояние»
После нажатия на ссылку отобразится новая вкладка, название которой отражает текущий процесс: «Согласование», «Регистрация» или «Ознакомление» (Рисунок 1.5).
Рисунок 1.5. Заголовок вкладки диаграммы переходов по процессу
Диаграмма переходов между состояниями по процессу содержит следующие области (Рисунок 1.6):
- Роль пользователя в процессе.
- Ф.И.О. пользователя.
- Диаграмма.
Рисунок 1.6. Диаграмма переходов между состояниями по процессу
На диаграмме отображено, кто первый принимает решение по состоянию – пункт «Начало» в строке пользователя (Рисунок 1.7).
Рисунок 1.7. Отметка о запуске процесса
В прямоугольниках на диаграмме указано состояние по процессу. Каждый прямоугольник располагается в строке того пользователя, который ответственен за принятие решения по текущему состоянию (Рисунок 1.8). После прямоугольника с состоянием указано принятое решение (Рисунок 1.9) или варианты перехода при принятии того или иного решения (Рисунок 1.10).
Рисунок 1.8. Состояние процесса на диаграмме
Рисунок 1.9. Принятое решение
Рисунок 1.10. Варианты перехода
В строке пользователя, решение которого привело к завершению процесса, будет отображаться пункт «Конец» (Рисунок 1.11).
Рисунок 1.11. Завершение процесса на диаграмме
Более подробно ознакомиться с процессами по карточке документа можно во вкладке «Процессы», которая относится к дополнительным вкладкам и по умолчанию скрыта.