2 Рассмотрение поступивших на утверждение документов
В рамках процесса согласования к руководителю может поступить документ для утверждения. Информация о поступлении документа отображается на основном экране Системы в следующих областях (Рисунок 2.1):
- Область навигации по папкам;
- Нижняя часть рабочей области;
- Область уведомлений.
Рисунок 2.1. Информация о поступлении документа на основном экране Системы
Для совершения действий с карточкой документа руководителю следует открыть ее на просмотр одним из способов:
- нажать на ссылку «Просмотреть» в сообщении панели уведомлений;
- выполнить двойной клик мыши по записи ленты событий в нижней части рабочей области основного экрана;
- в области навигации по папкам выбрать папку действий «Утверждение» и затем выбрать карточку из списка двойным кликом.
Примечание: После первого просмотра карточки документа сообщение о поступлении документа перестанет отображаться в панели уведомлений.
После ознакомления с карточкой руководитель принимает решение по документу, запустив один из процессов с помощью кнопок на панели действий (Рисунок 2.2):
– запускает процесс утверждения документа;
– запускает процесс возврата документа исполнителю для доработки;
– отменяет запущенный процесс согласования.
Рисунок 2.2. Кнопки запуска процессов по поступившему на утверждение документу
Примечание: Запустить процесс по документу можно не открывая его на просмотр – выбрав пункт контекстного меню в записи ленты событий (Рисунок 2.3).
Рисунок 2.3. Перечень процессов по документу
В рамках данной темы будут рассмотрены следующие разделы:
- утверждение документа;
- возврат карточки документа на доработку;
- отмена процесса согласования.