В рамках процесса согласования к руководителю может поступить документ для утверждения. Информация о поступлении документа отображается на основном экране Системы в следующих областях (Рисунок 2.1):

1. Область навигации по папкам;
2. Нижняя часть рабочей области;
3. Область уведомлений.

Рисунок 2.1. Информация о поступлении документа на основном экране Системы

Для совершения действий с карточкой документа руководителю следует открыть ее на просмотр одним из способов:

• нажать на ссылку «Просмотреть» в сообщении панели уведомлений;
• выполнить двойной клик мыши по записи ленты событий в нижней части рабочей области основного экрана;
• в области навигации по папкам выбрать папку действий «Утверждение» и затем выбрать карточку из списка двойным кликом.

Примечание: После первого просмотра карточки документа сообщение о поступлении документа перестанет отображаться в панели уведомлений.

После ознакомления с карточкой руководитель принимает решение по документу, запустив один из процессов с помощью кнопок на панели действий (Рисунок 2.2):

•  – запускает процесс утверждения документа;
•  – запускает процесс возврата документа исполнителю для доработки;
•  – отменяет запущенный процесс согласования.

Рисунок 2.2. Кнопки запуска процессов по поступившему на утверждение документу

Примечание: Запустить процесс по документу можно не открывая его на просмотр – выбрав пункт контекстного меню в записи ленты событий (Рисунок 2.3).

Рисунок 2.3. Перечень процессов по документу

В рамках данной темы будут рассмотрены следующие разделы:

• утверждение документа;
• возврат карточки документа на доработку;
• отмена процесса согласования.