После нажатия на кнопку  откроется окно «Запись журнала действий» (Рисунок 2.4).

Рисунок 2.4. Окно «Запись журнала действий» до подписания документа

С помощью электронной подписи (ЭП) подписываются только те документы, в списке вложений которых был установлен маркер в столбце «Подписать ЭП» (Рисунок 2.5).

Рисунок 2.5. Столбец «Подписать ЭП» в списке вложений

В противном случае подписывать документ ЭП не требуется – кнопка  и ссылка на вложение в окне «Запись журнала действий» отображаться не будут (Рисунок 2.6).

Рисунок 2.6. Утверждение документа без подписи вложения

Изначально кнопка  в окне «Запись журнала действий» не активна (Рисунок 2.4). Для ее активации руководителю необходимо установить маркер в поле «Отмечено к подписанию», тем самым подтверждая, что он ознакомился с содержанием подписываемых вложений (Рисунок 2.7).

Рисунок 2.7. Отметка об ознакомлении с содержанием подписываемых вложений

После нажатия кнопки  откроется окно выбора сертификата с установленным по умолчанию сертификатом (Рисунок 2.8).

Рисунок 2.8. Окно выбора сертификата

Если он корректен, то для утверждения документа следует нажать на кнопку . В противном случае необходимо выбрать требуемый сертификат из выпадающего списка с помощью кнопки .

Примечание: Если для подтверждения действий с помощью выбранного сертификата требуется ввод пароля, то на экране отобразится окно аутентификации (Рисунок 2.9).

Рисунок 2.9. Окно аутентификации

После утверждения документа кнопка  в окне «Запись журнала действий» станет неактивна, а напротив нее появится надпись «Подпись сформирована» (Рисунок 2.10).

Рисунок 2.10. Окно «Запись журнала действий» после подписания документа

Для завершения утверждения документа в окне «Запись журнала действий» нужно нажать на кнопку .

Изучить порядок утверждения документа без электронной подписи можно в представленном ниже демонстрационном ролике.

Для отработки навыков по использованию описанных функций системы рекомендуем выполнить работу с интерактивным тренажером, который доступен на странице Интерактивный тренажер "Утверждение документа без электронной подписи"

Изучить порядок утверждения исходящего документа с помощью электронной подписи можно в представленном ниже демонстрационном ролике.

Для отработки навыков по использованию описанных функций системы рекомендуем выполнить работу с интерактивным тренажером, который доступен на странице Интерактивный тренажер "Утверждение исходящего документа с помощью электронной подписи"