После принятия решения об отказе в утверждении документа руководитель нажимает на панели действий кнопку .

В результате откроется окно «Запись журнала действий» (Рисунок 2.13).

Рисунок 2.13. Окно «Запись журнала действий» при отмене согласования документа

В открывшемся окне нужно указать причину отказа в утверждении документа, заполнив обязательное поле «Комментарий», при необходимости добавить новую версию документа с помощью кнопки  и нажать на кнопку .

В результате состояние документа изменится на «Не утвержден» и обработка данного документа завершится.