В рамках работы с поручениями руководитель может создавать типовые тексты для ведения шаблонов поручений.

Для создания типового текста руководителю необходимо перейти в справочник «Типовые тексты», который доступен из пункта «Поручения» выпадающего списка «Справочники» главного меню (Рисунок 4.1)

Рисунок 4.1. Пункт «Типовые тексты»

Затем в открывшейся вкладке нужно нажать на кнопку  (Рисунок 4.2).

Рисунок 4.2. Вкладка справочника «Типовые тексты»

В результате откроется вкладка «Редактирование типового текста» со следующими полями (Рисунок 4.3):

• «Краткое описание»;
• «Текст»;
• «Общая для всех пользователей».

Рисунок 4.3. Вкладка «Редактирование типового текста»

Руководитель может сделать свой типовой текст доступным для пользователей Системы в рамках своей организации, установив маркер в поле «Общая для всех пользователей».

Для завершения создания типового текста необходимо нажать на кнопку .

В результате запись с кратким описанием типового текста отобразится в списке (Рисунок 4.4).

Рисунок 4.4. Запись с кратким описанием типового текста

Примечание: Текущий пользователь может редактировать или удалять только свои типовые тексты.