При работе с исходящими и внутренними документами (Рисунок 1.1 и Рисунок 1.2) руководитель просматривает направленный ему на подпись документ, прошедший этап согласования (если был указан согласующий). После ознакомления с документом руководитель может подписать его, тем самым передав его делопроизводителю для регистрации. В случае если к документу есть замечания, руководитель может вернуть его исполнителю на доработку.

Рисунок 1.1. Процесс работы с исходящим документом

Рисунок 1.2. Процесс работы с внутренним документом

При работе с входящими документами (Рисунок 1.3) руководитель просматривает направленные ему на доклад делопроизводителем зарегистрированные входящие документы и назначает исполнителей по резолюции. Если по документу не предполагается передача по резолюции исполнителю, то руководитель может сразу установить её статус, соответствующий результату рассмотрения.

Рисунок 1.3. Процесс работы с входящим документом

При работе с созданными актами ознакомления, уничтожения и раскрытия документов ДСП руководитель подписывает поступившие на подпись акты (Рисунок 1.4, Рисунок 1.5, Рисунок 1.6). Акт об ознакомлении вступает в силу сразу после его подписания руководителем. Акты уничтожения и раскрытия после подписания руководителем поступят на регистрацию делопроизводителем.

Рисунок 1.4. Процесс ознакомления с документом ДСП с применением Программы

Рисунок 1.5. Процесс уничтожения экземпляра документа ДСП с применением Программы

Рисунок 1.6. Процесс раскрытия экземпляра документа ДСП с применением Программы