2.1.2 Ознакомление с карточкой исходящего документа
Перед принятием решения о подписании документа руководитель должен ознакомиться с информацией в карточке и просмотреть документ.
Для ознакомления с карточкой документа необходимо нажать на интересующую строку в списке документов.
Откроется карточка исходящего документа (Рисунок 2.3), в заголовке которой отображаются следующие элементы:
- специальная пометка «ДСП», которая указывает на принадлежность документа к документам ДСП;
- статус карточки документа (указан в скобках);
- вид документа;
- кнопка
, позволяющая закрыть окно карточки документа.
Рисунок 2.3. Окно «Просмотр карточки документа»
Далее отображаются кнопки действий:
- «Вернуть исполнителю на доработку» – для запуска процедуры возврата документа на доработку исполнителю;
- «Подписать документ» – для запуска процедуры подписания документа;
- «Печать документа» – для печати основного документа;
- «Просмотреть документ» – для просмотра основного документа.
Данные в карточке сгруппированы по следующим вкладкам:
- «Общее»;
- «Связанные документы»;
- «Согласование»;
- «Подписание»;
- «История документа».
Последнее изменение: Tuesday, 2 April 2024, 09:52