Перед принятием решения о подписании документа руководитель должен ознакомиться с информацией в карточке и просмотреть документ.

Для ознакомления с карточкой документа необходимо нажать на интересующую строку в списке документов.

Откроется карточка исходящего документа (Рисунок 2.3), в заголовке которой отображаются следующие элементы:

• специальная пометка «ДСП», которая указывает на принадлежность документа к документам ДСП;
• статус карточки документа (указан в скобках);
• вид документа;
• кнопка , позволяющая закрыть окно карточки документа.

Рисунок 2.3. Окно «Просмотр карточки документа»

Далее отображаются кнопки действий:

• «Вернуть исполнителю на доработку» – для запуска процедуры возврата документа на доработку исполнителю;
• «Подписать документ» – для запуска процедуры подписания документа;
• «Печать документа» – для печати основного документа;
• «Просмотреть документ» – для просмотра основного документа.

Данные в карточке сгруппированы по следующим вкладкам:

• «Общее»;
• «Связанные документы»;
• «Согласование»;
• «Подписание»;
• «История документа».