Специальное программное обеспечение «Автоматизированное рабочее место межведомственного электронного документооборота для работы с документами для служебного пользования» – СПО АРМ МЭДО «ДСП» – является типовым решения для обмена электронными документами с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» и предназначено для автоматизации обращения с электронными документами ДСП в соответствии с правилами МЭДО в части:

• обеспечения обращения внутри ведомств с документами ДСП;
• обеспечения межведомственного обмена документами ДСП;
• обеспечения взаимодействия с сервисами ГосЭДО;
• обеспечения информационной безопасности.

Целью СПО АРМ МЭДО «ДСП» является обеспечение возможности работы в организации с электронными документами ДСП, в соответствии с требованиями законодательства, для организаций, не имеющих СЭД, поддерживающих работу с документами ДСП.

Также СПО АРМ МЭДО «ДСП» может быть настроено как типовая СЭД для работы с обычными документами (без пометки «ДСП»), предоставляя таким образом организации базовый набор функций для работы с электронными документами.

СПО АРМ МЭДО «ДСП» представлено программными компонентами:

• «Документооборот ДСП» – представляет собой СЭД, поддерживающую работу с документами с пометкой ДСП и обычными документами, обладающую всеми необходимыми функциями для приема и отправки документов в формате МЭДО, а также их создания, рассмотрения, согласования, подписания и исполнения. Кроме того поддерживаются функции работы с внутренними документами, интегрированы функции работы с новыми цифровыми форматами документа.
• «Менеджер тенантов» – дополнительный компонент модуля «Документооборот ДСП», который позволит работать в одном экземпляре программы нескольким организациям.
• «Портал ГосЭДО» – представляет собой программу, позволяющую обновлять единые нормативные справочники (ГАС, НСИ) через запросы организаторам и операторам, получать статистические отчеты от сервиса СППР, а также формировать данные документа в цифровом формате.

СПО АРМ МЭДО «ДСП» сертифицировано в Системе сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю (далее – ФСТЭК) (сертификат соответствия № 4664 обновлен 21.01.2025 действителен до 15.03.2028).

Интерфейс основного функционального модуля «Документооборот ДСП» из состава СПО АРМ МЭДО «ДСП» приведён на Рисунок 9.3. Функциональный модуль «Портал ГосЭДО» будет рассмотрен подробнее далее.

Рисунок 9.3. Интерфейс «Документооборот ДСП»