Обмен документами в пространстве ГосЭДО основан на формате передачи данных системы МЭДО.

Система МЭДО предназначена для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников МЭДО: Администрации Президента РФ, Аппарата Правительства РФ, федеральных и региональных органов исполнительной власти.

Для подключения большего количества организаций к МЭДО и обеспечения единых стандартов взаимодействия была сформирована государственная информационная система ГосЭДО, которую разработало Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры России), являющееся организатором информационного пространства государственного электронного документооборота (Организатор ГосЭДО).

В зависимости от выполняемых функций выделяют следующие статусы организаций, являющихся участниками информационного взаимодействия:

• организатор;
• участник;
• оператор.

Организатор ГосЭДО осуществляет:

•  разработку и внедрение типовой методологии цифровой трансформации процессов государственного управления;
•  координацию работ по созданию и использованию цифровых форматов документов и цифровых регламентов информационного взаимодействия;
•  мониторинг соблюдения общих стандартов информационного взаимодействия;
•  создание, развитие и эксплуатацию инфраструктуры обеспечения ГосЭДО.

Участниками являются органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, осуществляющие публично значимые функции, и иные организации, выполняющие информационное взаимодействие на основе общих правил регламента взаимодействия участников системы.

Операторами являются организации-участники информационного взаимодействия, имеющие собственные узлы доступа к системе МЭДО или к системе ГосЭДО и обеспечивающие присоединение к транспортной шине для других участников информационного взаимодействия, не имеющих собственных узлов доступа.