Программа позволяет добавить цифровой документ в транспортный контейнер для отправки получателям, которые принимают такие документы. Такие транспортные контейнеры отображаются в виде карточек документов в разделе «Конвертер документов» (Рисунок 5.1).

Рисунок 5.1. Раздел «Конвертер документов»

Список карточек документов представлен в виде таблицы и содержит столбцы со следующими значениями:

• «Дата документа» – дата регистрации документа;
• «Номер документа» – номер исходящего документа;
• «Исполнитель» – пользователь, создавший документ;
• «Подписант» – пользователь, подписавший документ;
• «Получатели» – список адресатов;
• «Статус» – текущий статус карточки документа в Программе.

Над списком отображается кнопка , которая позволяет вручную загрузить транспортный контейнер МЭДО.

Фильтрация документов по дате регистрации выполняется аналогично фильтрации запросов в ГАС по дате отправки и подробно описана в теме 2 Запросы в ГАС.

При фильтрации документов по номеру, исполнителю, подписанту и получателям значения в полях «Номер документа», «Исполнитель», «Подписант» и «Получатели» можно указывать целиком или только их часть. В результате фильтрации в списке останутся только те документы, которые удовлетворяют заданному условию.

Фильтрация документов по статусу выполняется путём выбора значения из выпадающего списка (Рисунок 5.2):

• «Введите цифровой документ» – никаких действий с транспортным контейнером ещё не производилось;
• «Отправлен цифровой документ» – был отправлен транспортный контейнер, дополненный цифровым документом;
• «Отправлен текстовый документ» – транспортный контейнер был отправлен без изменений;
• «В СЭД отправлена квитанция об отказе» – после отправки документа получатель отказал в регистрации.

Рисунок 5.2. Список статусов документа

Для просмотра подробной информации о документе необходимо открыть карточку документа нажав на строку в списке раздела «Конвертер документов» (Рисунок 5.1).

В результате откроется окно «Просмотр карточки документа» (Рисунок 5.3).

Рисунок 5.3. Карточка документа

Карточка документа содержит вкладки:

• «Общее» – выбрана по умолчанию и позволяет просмотреть общую информацию о документе;
• «Техническая информация» – позволяет просмотреть уникальные идентификаторы сообщения и контейнера (Рисунок 5.4).

Рисунок 5.4. Вкладка «Техническая информация» карточки документа

Кнопка  позволяет перейти к подготовке цифрового документа.

С помощью кнопки  в память рабочей станции можно сохранить файл транспортного контейнера, который не был дополнен цифровым документом.

Просмотр подробной информации в карточке документа позволяет принять решение, требуется ли добавление цифрового документа. В строке «Файлы» вкладки «Общее» (Рисунок 5.3) отображаются оригинал документа и вложения к нему (при наличии). При нажатии на наименование документа отобразится окно предварительного просмотра.

Если установленный регламент требует наличия цифрового документа, то в окне просмотра карточки следует нажать на кнопку .

Также, при необходимости, транспортный контейнер может быть отправлен без изменений. Для этого нужно раскрыть меню кнопки , нажав на кнопку , и выбрать соответствующий пункт (Рисунок 5.5).

Рисунок 5.5. Меню кнопки «Ввести цифровой документ»