В форме ввода данных цифрового документа обязательная для заполнения информация выделена красным цветом (Рисунок 5.21).

Рисунок 5.21. Пример обязательных полей в форме ввода данных цифрового документа

В зависимости от вида поля ввода данных могут заполняться следующими способами:

• ввод значения с клавиатуры;
• выбор значения с помощью календаря;
• выбор значения с помощью справочников.

Поля, содержащие дату, можно заполнить с клавиатуры или выбрать дату из календаря.

Заполнение поля с помощью клавиатуры начинается с выделения изменяемого значения путём установки курсора (Рисунок 5.22). После ввода значения следующая часть даты будет выделена автоматически.

Рисунок 5.22. Пример ввода даты с клавиатуры

В правой части поля расположена кнопка в виде календаря, позволяющая открыть форму выбора даты (Рисунок 5.23).

Рисунок 5.23. Форма выбора даты

В форме отображается календарь, в котором по умолчанию выделена текущая дата. Внизу расположены кнопки  и . Первая кнопка позволяет очистить поле ввода даты и скрыть форму, а вторая кнопка позволяет выбрать текущую дату.

Над календарём расположены кнопки:

• наименование текущего месяца и года;
•  – «Показать предыдущий месяц»;
•  – «Показать следующий месяц».

Кнопки  и  соответственно позволяют выбрать предыдущие и последующие месяцы. Нажатие на кнопку с наименованием месяца и года позволяет отобразить список месяцев, сгруппированных по годам (Рисунок 5.24).

Рисунок 5.24. Список годов и месяцев в форме выбора даты

Навигация по списку годов выполняется с помощью колеса мыши. После выбора года раскрывается список месяцев выбранного года. После выбора месяца отобразится календарь выбранного месяца соответствующего года.

Форма ввода даты будет закрыта сразу после выбора числа месяца.

Поле, заполняемое с помощью справочника, представляют собой текстовую кнопку с описанием действия и окрашено в красный цвет (​Рисунок 5.25​​).

Рисунок 5.25. Пример поля, заполняемого с помощью справочника

После нажатия на такую кнопку отобразится окно справочника (Рисунок 5.26).

Примечание: Наполнение справочника зависит от полученной ранее информации из документов, а также от загруженных справочников НСИ и ГАС.

Рисунок 5.26. Пример окна справочника

В зависимости от справочника при нажатии на строку откроется соответствующая карточка (Рисунок 5.27).

Рисунок 5.27. Пример открывшейся карточки

Для отмены выбора и возврата к справочнику следует нажать на кнопку . Для подтверждения выбора следует нажать на кнопку .

В результате окно справочника будет закрыто, а описание действия в текстовой кнопке изменится на выбранное значение и будет окрашено в синий цвет (Рисунок 5.28).

Рисунок 5.28. Результат заполнения поля с помощью справочника

Примечание: Для изменения выбранного значения необходимо снова открыть окно справочника нажав на кнопку с синим фоном.

Также внутри заполняемого блока могут содержаться кнопки для отображения дополнительных блоков с полями. Эти кнопки окрашены в зелёный цвет и содержат символ «+» в наименовании (​Рисунок 5.29).

Рисунок 5.29. Пример кнопки отображения дополнительного блока с полями

После нажатия на такую кнопку отобразится блок с дополнительными полями, а рядом с наименованием блока появится кнопка  (Рисунок 5.30).

Рисунок 5.30. Пример отображения дополнительного блока с полем

Дополнительные блоки могут содержать в себе поля, заполняемые различными способами, и кнопки других дополнительных блоков.

Примечание: Набор дополнительных блоков зависит от выбранного типа документа.

При необходимости можно добавить следующий блок, который будет относится уже к другому идентификатору процесса. Для этого нужно нажать на кнопку с наименованием блока, которая расположена после другого блока (Рисунок 5.31).

Примечание: Наличие кнопки для добавления следующего блока зависит от выбранного документа.

Рисунок 5.31. Кнопка добавления следующего блока