Базовый курс по работе с Порталом ГосЭДО: 5.2 Подготовка цифрового документа

5.2 Подготовка цифрового документа

Для подготовки цифрового документа необходимо открыть карточку документа в разделе «Конвертер документов» и нажать на кнопку (см. Рисунок 5.3).

В результате откроется форма подготовки цифрового документа, которая содержит кнопки вариантов работы с процессом (Рисунок 5.8):

– позволяет перейти к выбору видов информационного взаимодействия и событий, а также типам документов, в которых происходит инициация нового процесса (выдача нового поручения, первичное направление письма и т.п.);
– позволяет перейти к выбору видов событий и типам документов, в которых происходит продолжение работы по ранее инициированным процессам (доклад на ранее полученное поручение, ответ на письмо и т. п.).

Рисунок 5.8. Форма подготовки цифрового документа с вариантами работы с процессом

После запуска нового процесса форма подготовки цифрового документа примет следующий вид (Рисунок 5.9).

Рисунок 5.9. Форма подготовки цифрового документа после запуска нового процесса

В случае продолжения ранее инициированного процесса откроется окно «Выбор процесса», в котором необходимо нажать на соответствующую строку (Рисунок 5.10).

Рисунок 5.10. Окно «Выбор процесса»

В результате откроется карточка выбранного процесса, которая содержит вкладки:

«Общее» – выбрана по умолчанию и позволяет просмотреть общую информацию по процессу (Рисунок 5.11):

«Участники»;
«Доклад»;
«Поручение»;
«Идентификатор процесса»;
«Вид процесса»;
«Название процесса»;
«Инициатор процесса».

«События» – позволяет просмотреть события выбранного процесса (Рисунок 5.12).

Примечание: Получателя электронного сообщения по событию процесса можно просмотреть во вкладке «События». Для этого необходимо развернуть список получателей в выбранном событии нажав на кнопку (Рисунок 5.13).