В Программе предусмотрена возможность подготовки отдельного файла цифрового документа (digital.xml) для последующего прикрепления его в сторонней СЭД.

Подготовка файла выполняется в разделе «Редактор документов» (Рисунок 6.1).

Рисунок 6.1. Раздел «Редактор документов»

Раздел содержит форму подготовки цифрового документа, аналогичную описанной в разделе 5.2.1 Выбор типа документа.

После выбора типа документа открывается форма ввода данных цифрового документа, аналогичная описанной в разделе 5.2.2 Форма ввода данных. Основным отличием от описанной ранее формы является верхняя часть (Рисунок 6.2).

Рисунок 6.2. Верхняя часть формы ввода данных цифрового документа в разделе «Редактор документов»

Вместо кнопки  (см. Рисунок 5.19) отображается кнопка . Нажатие на эту кнопку позволяет сохранить в память рабочей станции файл digital.xml, содержащий введённые данные.

Если какие-либо поля были заполнены некорректно, то после нажатия кнопки  отобразится окно с перечнем таких полей (Рисунок 6.3).

Рисунок 6.3. Окно с перечнем некорректно заполненных полей

Нажатие на кнопку  приводит к открытию окна подтверждения выхода из формы без сохранения данных (Рисунок 6.4).

Рисунок 6.4. Окно подтверждения выхода из формы без сохранения данных

После нажатия на кнопку  форма ввода данных цифрового документа закроется и на экране отобразится форма подготовки цифрового документа (Рисунок 6.1).