В группе параметров «Конвертер документов» (Рисунок 7.10) можно указать:

• каталог хранения документов для конвертации;
• параметры фильтрации исходящих документов;
• параметры фильтрации входящих документов, которые необходимо конвертировать.

Рисунок 7.10. Группа параметров «Конвертер документов»

Внимание: Значение в поле «Папка постоянного хранения документов для конвертации в структурированный вид» устанавливается автоматически и не должно изменяться без согласования с технической поддержкой.

В группе «Конвертация исходящих документов» → «Правила фильтрации» находятся параметры отбора исходящих документов, которые будут задержаны Программой.

Для фильтрации исходящих документов могут быть применены следующие параметры отбора:

• «Виды исходящих документов, которые необходимо структурировать (Правило 1)»;
• «Виды исходящих документов, которые необходимо структурировать, если в связанных документах есть документы, зарегистрированные в портале (Правило 2)»;
• «Получатели к которым применяются правила 1 и 2. Если список пуст, применяется ко всем получателям (Правило 3)».

Значения первых двух параметров выбираются из раскрывающегося списка. Для ускорения поиска нужного значения в списках предусмотрена строка поиска (Рисунок 7.11).

Рисунок 7.11. Список видов документов, которые необходимо структурировать

Если в поле «Виды исходящих документов, которые необходимо структурировать (Правило 1)» активированы определённые виды документов, то Программа будет задерживать в конвертере все исходящие документы этих видов.

Если в поле «Виды исходящих документов, которые необходимо структурировать, если в связанных документах есть документы, зарегистрированные в портале (Правило 2)» активированы определённые виды документов, то Программа будет задерживать в конвертере исходящие документы этого вида, только если в них указаны связанные документы, зарегистрированные в Программе.

Значения третьего параметра фильтрации выбираются из справочника участников ГАС, который открывается после нажатия на кнопку  (Рисунок 7.12).

Рисунок 7.12. Справочник участников ГАС

Если в поле «Получатели, к которым применяются правила 1 и 2. Если список пуст, применяется ко всем получателям (Правило 3)» активированы определённые получатели (организации), то Программа будет задерживать только исходящие документы, направленные в адрес этих получателей.

Правила 1 и 2 проверяются независимо друг от друга. Достаточно, чтобы выполнялось любое из них.

Если в правиле 3 указаны получатели, то правило 3 становится дополнительным фильтром к правилам 1 и 2.

Пример настроек параметров фильтрации исходящих документов (Рисунок 7.13):

• «Правило 1» – пусто;
• «Правило 2» – активирован один вид документа – «DK00000009: Доклад (отчет, заключение, справка), касающийся выполнения поручения (перечня поручений) и резолюций Правительства Российской Федерации»;
• «Правило 3» – активирована одна организация – «Администрация Президента РФ».

Примечание: Удалить получателя из добавленных можно нажав на кнопку  справа от наименования получателя.

Рисунок 7.13. Пример настроек параметров фильтрации исходящих документов для конвертации

При указанных в примере параметрах фильтрации в конвертере документов Программы будут автоматически задержаны только исходящие документы вида «DK00000009: Доклад, касающийся выполнения поручения…», направленные в адрес Администрации Президента РФ, в которых при создании карточки документа указали связь с другим документом, зарегистрированном в Программе (например, входящим поручением от АП РФ).

В поле «Виды входящих документов, которые необходимо конвертировать в формат 2.7.1» можно выбрать виды поступающих входящих цифровых документов, которые перед отправкой в СЭД будут автоматически сконвертированы в текстовые документы (Рисунок 7.14).

Рисунок 7.14. Список видов цифровых документов, которые при получении из МЭДО должны быть автоматически сконвертированы перед доставкой в СЭД