2.3 Просмотр документа
Ознакомившись с информацией в карточке документа, руководитель должен просмотреть основной документ. Для этого необходимо нажать на в строке «Основной документ» вкладки «Общее» в карточке документа.
Если основной документ представлен в формате PDF (document.pdf), то откроется окно предварительного просмотра (Рисунок 2.17).
Рисунок 2.17. Окно предварительного просмотра документа
В верхней части окна расположены следующие кнопки:
– уменьшает масштаб страницы документа до 50%; | |
– отображает оригинальный масштаб страницы документа (100%); | |
– увеличивает масштаб страницы документа в 2 раза; | |
– увеличивает масштаб страницы документа в 3 раза; | |
– увеличивает масштаб страницы документа в 5 раз; | |
– изменяет размер окна предпросмотра; | |
– завершает просмотр документа. |
Ниже расположен непосредственно сам документ.
При каждом просмотре на все страницы документа автоматически накладывается штамп с информацией о просмотре (Рисунок 2.18).
Рисунок 2.18. Штамп о просмотре документа
Если основной поступивший документ представлен в формате XML (digital.xml), то откроется HTML-визуализация основного документа (Рисунок 2.19), сформированная на основе структурированных данных, содержащихся в карточке документа.
Рисунок 2.19. Окно просмотра HTML-визуализации цифрового документа
Факт просмотра документа будет зафиксирован во вкладке «История документа» (Рисунок 2.20).
Рисунок 2.20. Информация о просмотре документа во вкладке «История документа»
Для просмотра вложения необходимо в строке «Вложения» вкладки «Общее» нажать на название файла вложения. В результате произойдёт загрузка документа в память компьютера. После этого он станет доступен для просмотра.