Перед принятием решения о подписании документа руководитель должен ознакомиться с информацией в карточке и просмотреть документ.

Для ознакомления с карточкой документа необходимо нажать на интересующую строку в списке внутренних документов.

Откроется карточка внутреннего документа (Рисунок 2.10), в заголовке которой отображаются следующие элементы:

• специальная отметка «ДСП», которая указывает на принадлежность документа к документам ДСП;
• статус карточки документа (указан в скобках);
• кнопка , позволяющая закрыть окно карточки документа.

Рисунок 2.10. Окно «Карточка внутреннего документа»

Далее отображаются кнопки действий:

• «Вернуть исполнителю на доработку» – для запуска процедуры возврата документа на доработку исполнителю;
• «Подписать документ» – для запуска процедуры подписания документа;
• «Печать документа» – для печати основного документа.

Данные в карточке сгруппированы по следующим вкладкам:

• «Общее»;
• «Связанные документы»;
• «Согласование»;
• «Подписание»;
• «Исполнение»;
• «Наблюдатели»;
• «История».

Вкладки «Связанные документы» (Рисунок 2.11), «Согласование» (Рисунок 2.12), «Подписание» (Рисунок 2.13) и «История» (Рисунок 2.14) внутреннего документа аналогичны подобным вкладкам карточки исходящего документа, подробно рассмотренным в разделе 2.1.2 Ознакомление с карточкой исходящего документа.

Рисунок 2.11. Вкладка «Связанные документы» карточки внутреннего документа

Рисунок 2.12. Вкладка «Согласование» карточки внутреннего документа

Рисунок 2.13. Вкладка «Подписание» карточки внутреннего документа

Рисунок 2.14. Вкладка «История» внутреннего документа