Если требуется регистрация исходящего документа, сведения о регистрации включаются в состав файла XML в элементе «РегистрацияДокумента», следующем после элемента «ПодписиДокумента». Элемент «РегистрацияДокумента» является условно обязательным, если установлен признак в заголовке «ТребуетРегистрации»-«Да».

Для подготовки примера зарегистрированного документа на странице https://gosedo.ru/редактор-документов создайте и сохраните документ, как указано в разделе 5.1 Формирование тела документа. Нажмите кнопку «Зарегистрировать» (Рисунок 5.16). В появившемся окне «Зарегистрировать документ» введите номер и дату регистрации, нажмите «Зарегистрировать» (Рисунок 5.17).

Рисунок 5.16. Формирование примера зарегистрированного цифрового документа

Рисунок 5.17. Окно регистрации

В верхней части документа отобразятся сведения о регистрации (Рисунок 5.18).

Рисунок 5.18. Визуализация цифрового документа в редакторе после регистрации

Под формой редактирования в строке с названием цифрового документа «Резолюция от XXXX-XX-XX …..» нажмите на пиктограмму загрузки  в конце строки, чтобы скачать зарегистрированный цифровой документ. Откройте загруженный файл.GOSX программой для просмотра содержимого архивов. Откройте на просмотр файл digital.xml из состава архива. Пример подписанного и зарегистрированного файла можно загрузить по ссылке: digital_podpisan_registr.xml.

В элементе «РегистрацияДокумента» (0..1) направляется событие «НаправлениеИсходящего» по процессу Exc01-004-00001 «Официальное направление документа».

Событие «НаправлениеИсходящего» формируется аналогично базовой схеме события, описанной ранее в разделе 5.1 Формирование тела документа, и определена в схеме процесса «Официальное направление документа» - Exc01-004-00001_ExchangeMeta_v1.0.0.xsd. Дочерними являются элементы (Рисунок 5.19):

• «ИнформацияОПроцессе» (1);
• «ИнформацияОСобытии» (1);
• «АгентыСобытия» (1);
• «ПредметыСобытия» (1).
• 
  Рисунок 5.19. Структура элемента «РегистрацияДокумента»

Согласно схеме первым элементом события «НаправлениеИсходящего» является «ИнформацияОПроцессе» (1), в котором передается информация о коде и названии процесса (Exc01-004-00001, «Официальное направление документа») (Рисунок 5.20). В элементе «ИнформацияОПроцессе» передаются дочерние элементы:

• «СсылкаПроцесса», в котором задается уникальный идентификатор процесса и его представление; событие «НаправлениеИсходящего» инициирует новый процесс «Официальное направление документа», поэтому в событии задаётся новый идентификатор процесса.
• «СсылкаСоздателя», в котором указываются данные организации-создателя процесса (регистратора документа) согласно ГАС;
• «ВремяСоздания», в котором задается дата и время создания процесса.

Рисунок 5.20. Элементы «ИнформацияОПроцессе» и «ИнформацияОСобытии» события «НаправлениеИсходящего»

Далее следует элемент «ИнформацияОСобытии» (1) (см. Рисунок 5.20), в котором передается информация о событии «НаправлениеИсходящего»: код и название события (Exc01-004-00001-Event0001, Направление исходящего). В дочерних элементах:

• «СсылкаСобытия» - задается уникальный идентификатор события и его представление;
• «ВремяСобытия» - дата и время создания события;
• «СтатусСобытия» - статус события, который задает текущее состояние процесса, для события «НаправлениеИсходящего»=«Инициация», поскольку событие инициирует новый процесс.

Далее следует элемент «АгентыСобытия» (1), в котором передается информация, какие роли агентов занимают организации, участвующие в  событии. В событии «НаправлениеИсходящего» указываются данные организаций, занимающих роли агентов «Отправитель» (отправитель документа) и «Получатель» (получатели документа) (Рисунок 5.21) (на каждого получателя отдельный элемент «Получатель»).

Рисунок 5.21. Структура элемента «АгентыСобытия» события «НаправлениеИсходящего»

После элемента «АгентыСобытия» следует элемент «ПредметыСобытия» (1), который передает информацию о предметах события «НаправлениеИсходящего» (Рисунок 5.22):

• «Исходящий» (1) - сведения об исходящем документе в СЭД отправителя;
• «Входящий» (1) - сведения о входящем документе в СЭД получателя (изменение состояния предмета «Входящий» на «Запрошена регистрация»).

Рисунок 5.22. Содержание элемента «ПредметыСобытия» по событию «НаправлениеИсходящего»

Структура предметов события задана в схеме события «НаправлениеИсходящего» процесса «Официальное направление документа» - Exc01-004-00001_ExchangeMeta_v1.0.0.xsd.

Дочерними для предмета «Исходящий» являются:

• «ВидВладельца» (1) (Exc01-004-00001-Agent0001, «Отправитель»);
• «СостояниеПредмета» (1) («Документ отправлен»);
• «ДанныеДляКоординации» (1).

«ДанныеДляКоординации» задают реквизиты документа (идентификатор документа, данные регистрации), вид документа, место составления, гриф ограничения доступа, связи (Рисунок 5.23).

Рисунок 5.23. Содержание элемента «ДанныеДляКоординации» предмета «Исходящий»

Орган регистрации, номер регистрации и дата регистрации задаются в соответствующих дочерних блоках элемента «РегистрацияДокумента», входящего в состав элемента «РеквизитыДокумента».

Если документ, связан с другим документом, связь указывается в элементе «СвязиДокумента» (0..1), являющимся дочерним к элементу «ДанныеДляКоординации» (см. Рисунок 5.23).

Описание данных по событию «НаправлениеИсходящего» приведены в Таблица 6.

Таблица 6. Описание структурированных данных по событию «НаправлениеИсходящего»