Для создания карточки стажёра вручную необходимо в области вкладок нажать на кнопку  (см. Рисунок 3.12).

В результате откроется окно «Добавление стажёра», в котором отображается (Рисунок 3.17):

• переключатель признака готовности к обмену информацией ДСП;
• блоки с полями для указания информации о стажёре:
• «Реквизиты стажёра»;
• «Ответственный оператор»;
• «Контактные данные ответственного лица».
• переключатели способа формирования уникального идентификатора стажёра;
• кнопки управления карточкой.

Примечание: Поля с символом «*» в блоках указания информации о стажёре являются обязательными для заполнения. Поля с символом «**» подразумевают обязательное заполнение хотя бы одного из помеченных полей.

Рисунок 3.17. Окно новой карточки стажёра

Установка переключателя «Готовность к обмену информацией ДСП» в положение «включено» (Рисунок 3.18) подразумевает наличие у создаваемого стажёра соответствующей аттестации для работы с документами ДСП и системы электронного документооборота, поддерживающей работу с документами ДСП.

Рисунок 3.18. Переключатель «Готовность к обмену информацией ДСП» в положении «включено»

Наименование стажёра и его адресация в системе МЭДО указываются в соответствующих полях блока «Реквизиты стажёра» (Рисунок 3.19). Поля заполняются вручную или путём вставки значения из буфера обмена.

Примечание: Поле «Адрес МЭДО» доступно для редактирования, если в системных настройках Программы была включена опция «Разрешить редактирование адресов МЭДО» (см. раздел 2.3.1 Системные настройки).

Рисунок 3.19. Заполненные поля блока «Реквизиты стажёра»

Данные об операторе указываются в блоке «Ответственный оператор» путём заполнения полей «Наименование» и «Уникальный идентификатор оператора (GUID)» (Рисунок 3.20).

Внимание: Значение в поле «Уникальный идентификатор оператора (GUID)» отобразится автоматически, после выбора оператора в поле «Наименование».

Рисунок 3.20. Поля блока «Ответственный оператор»

Для заполнения поля «Наименование» необходимо нажать на кнопку .

В результате откроется окно «Выбор оператора» (Рисунок 3.21).

Рисунок 3.21. Окно «Выбор оператора»

Для выбора оператора из списка необходимо выделить строку и нажать на кнопку .

В результате окно «Выбор оператора» закроется, а в полях блока «Ответственный оператор» отобразится информация об операторе (Рисунок 3.22).

Рисунок 3.22. Заполненные поля блока «Ответственный оператор»

Данные ответственного лица в организации указываются в блоке «Контактные данные ответственного лица» путём заполнения полей «ФИО», «Телефон» и «E-mail» (Рисунок 3.23). Поля заполняются вручную или путём вставки значения из буфера обмена.

Примечание: В полях «Телефон» и «E-mail» отображаются примеры правильного ввода значений.

Рисунок 3.23. Поля блока «Контактные данные ответственного лица»

Поля «Телефон» и «E-mail» отмечены символом «**», поэтому обязательным для заполнения будет только одно из них. Если планируется заполнение только одного поля, то для другого необходимо установить маркер в поле «Не предоставлять» (Рисунок 3.24).

Рисунок 3.24. Маркер в поле «Не предоставлять»

Примечание: Маркер «Не предоставлять» может быть установлен единовременно только для одного поля с символом «**».

Уникальный идентификатор стажёра может быть сформирован автоматически или вручную путём установки соответствующего переключателя (Рисунок 3.25).

Рисунок 3.25. Переключатель способа формирования идентификатора стажёра

Примечание: При создании новой карточки стажёра по умолчанию установлен автоматический способ формирования уникального идентификатора.

Указать уникальный идентификатор вручную можно выбрав переключатель «Задать вручную GUID стажёра».

В результате в нижней части окна отобразится поле ввода «Уникальный идентификатор стажёра (GUID)» (Рисунок 3.26).

Рисунок 3.26. Поле ввода «Уникальный идентификатор стажёра (GUID)»

Примечание: В поле ввода GUID отображается пример правильного ввода значения.

Внимание: Если поле ввода GUID оставить незаполненным или указать значение не полностью, то поле будет выделено красным цветом и появится подсказка (Рисунок 3.28 и Рисунок 3.28).

Рисунок 3.27. Выделение незаполненного поля ввода GUID

Рисунок 3.28. Выделение поля ввода GUID при неполном вводе значения

К кнопкам управления карточкой относятся:

	—	позволяет отказаться от создания новой карточки;
	—	позволяет завершить создание новой карточки.

Если нажать на кнопку , то на экране отобразится окно подтверждения выхода из режима редактирования (Рисунок 3.29).

Рисунок 3.29. Окно «Подтверждение»

При нажатии на кнопку  окно создания новой карточки закроется без сохранения данных и карточка стажёра не будет создана.

Для подтверждения создания карточки стажёра необходимо нажать на кнопку  (Рисунок 3.30).

Рисунок 3.30. Заполненная карточка стажёра

В результате на экране появится уведомление о создании карточки (Рисунок 3.31) и произойдут следующие изменения:

• окно «Добавление стажёра» автоматически закроется;
• созданный стажёр отобразится в списке со статусом «Новый» (Рисунок 3.32).

Рисунок 3.31. Уведомление о создании карточки

Рисунок 3.32. Новая карточка в списке карточек стажёров

У всех новых карточек в столбце «Активность подключения» по умолчанию отображается пиктограмма , которая указывает на активное подключение организации к обмену данными по МЭДО.

Если карточка стажёра была создана вручную, то в столбце «Тип» будет отображаться значение «Создан вручную».

Если карточка стажёра была создана автоматически (в результате подачи организацией заявки на подключение через веб-форму на «Портале оператора»), то в столбце «Тип» будет отображаться значение «Создан из заявки».