Добавить участника в заявку можно одним из способов:

• заполнив данные об организации вручную;
• выбрав организацию из реестра стажёров;
• загрузив данные об организации из файла.

Внимание: Добавление участника в заявку возможно, только если заявка имеет статус «Черновик».

Запустить функцию добавления участника можно с помощью кнопок над списком участников (Рисунок 5.27).

Рисунок 5.27. Кнопки запуска функции добавления участника

Для заполнения данных об организации вручную необходимо нажать на кнопку .

В открывшемся окне «Добавление участника в заявку» следует указать информацию об организации и подтвердить добавление участника нажав на кнопку  (Рисунок 5.28).

Рисунок 5.28. Окно «Добавление участника в заявку»

Для выбора организации из реестра стажёров необходимо нажать на кнопку .

В результате откроется окно «Выбрать стажёра», в котором список стажёров отображается в виде таблицы со следующими столбцами (Рисунок 5.29):

• «Стажёр» – наименование стажёра;
• «Идентификатор» – уникальный идентификатор стажёра.

Примечание: Сортировку стажёров можно выполнить по любому столбцу.

Рисунок 5.29. Окно «Выбрать стажёра»

В списке следует выбрать строку стажёра и подтвердить добавление участника нажав на кнопку .

Для загрузки данных об организации из файла необходимо нажать на кнопку .

В результате откроется окно «Добавление участников в заявку» (Рисунок 5.30).

Рисунок 5.30. Окно «Добавление участников в заявку»

В открывшемся окне следует нажать на кнопку  и в окне проводника выбрать файл с данными об организации в формате CSV.

При успешной загрузке наименование файла отобразится справа от кнопки  (Рисунок 5.31).

Внимание: Файл с данными об организации в формате CSV нужно подготовить заранее. Образец файла можно сохранить на локальный компьютер пользователя с помощью кнопки .

Примечание: С инструкцией по подготовке файла с данными об организациях в формате CSV можно ознакомиться в разделе Приложение.

Рисунок 5.31. Пример наименования загруженного файла

Для подтверждения добавление участника необходимо нажать на кнопку .