Заявки на добавление участников предназначены для наполнения ГАС новыми участниками. При создании в заявке формируется список организаций, которые после согласования у организатора станут участниками ГАС. Программа позволяет добавить в заявку сведения об организации вручную, из реестра стажёров или из файла.

Заявки организатору на добавление участников в ГАС доступны в пункте «Заявки на добавление участников» списка «Реестр заявок» главного меню.

После выбора пункта «Заявки на добавление участников» (см. Рисунок 5.1) в рабочей области Программы отобразится список заявок на добавление участников в ГАС (Рисунок 5.13).

Рисунок 5.13. Список заявок на добавление участников в ГАС

Список заявок отображается в виде таблицы со следующими столбцами (Рисунок 5.14):

• «ID» – порядковый номер заявки;
• «GUID заявки» – уникальный идентификатор заявки;
• «Номер заявки по данным оператора» – номер заявки, который указал оператор;
• «Дата заявки по данным оператора» – дата и время создания заявки;
• «GUID оператора» – уникальный идентификатор оператора;
• «Статус» – текущий статус заявки;
• «Количество участников» – количество участников в заявке;
• «Результат проверки» – признак наличия ошибок в заявке;
• «Дата создания заявки» – дата и время создания заявки.

Примечание: Фильтрацию и сортировку заявок можно выполнить по любому столбцу.

Рисунок 5.14. Наименования столбцов в списке заявок на добавление участников

Фильтрация заявок по статусу выполняется путём выбора значения из выпадающего списка (Рисунок 5.15):

• «Черновик» – заявка создана, но ещё не отправлена организатору на согласование;
• «Отправлено на согласование» – заявка отправлена организатору на согласование, но ещё не получен ответ о принятии сообщения;
• «Заявка не принята» – по заявке получена квитанция об отказе в приеме сообщения (например, не пройдена проверка формата сообщения);
• «На согласовании» – заявка прошла проверку и ожидает решения организатора;
• «Заявка обработана» – заявка на добавление участников согласована организатором и участники добавлены в ГАС;
• «Заявка некорректна» – по заявке получено ответное сообщение о наличии ошибок в заявке.

Рисунок 5.15. Список статусов заявки на добавление участников

Примечание: При наведении курсора мыши на наименование статуса появляется всплывающее окно с подсказкой (Рисунок 5.16).

Рисунок 5.16. Окно с подсказкой для выбираемого статуса

На каждом этапе работы с заявкой на добавление участников в ГАС карточка принимает определённый статус, позволяющий определить её текущее состояние (Рисунок 5.16.1).

Рисунок 5.16.1. Схема движения карточки заявки на добавление участников в ГАС по статусам

При фильтрации заявок по признаку наличия ошибок значение в поле фильтра может принимать следующие состояния:

	-	отображаются только заявки без ошибок;
	-	отображаются только заявки с ошибками;
	-	фильтрация к списку не применяется.

Примечание: Строка заявки с ошибками будет окрашена в красный цвет.

Значения в остальных фильтрах указываются путём ввода символов в поле фильтра.