Справочник «Сотрудники» позволяет создавать новые, редактировать и удалять уже существующие записи сотрудников организации, а также добавлять сотрудников в подразделения. Для работы со справочником сотрудников необходимо выбрать пункт «Сотрудники» в меню «Справочники» → «Орг. Структура» (рисунок 1.13).

Рисунок 1.13. Переход к справочнику «Сотрудники»

В верхней части справочника сотрудников находятся инструменты для поиска и панель управления списком сотрудников. Описание кнопок панели управления приведено в таблице 6.

Таблица 6. Кнопки панели управления справочником сотрудников

Изображение кнопки	Название	Описание
	«Создать»	Позволяет создать нового сотрудника.
	«Изменить»	Позволяет редактировать сотрудника.
	«Удалить»	Позволяет удалить сотрудника.
	«Excel»	Позволяет экспортировать список сотрудников в файл формата *.xls.
	«Обновить»	Позволяет обновить отображаемую в списке информацию (список сотрудников).
	«Свернуть/развернуть»	Позволяет развернуть или свернуть все группы в списке сотрудников.
	«Печать»	Позволяет отправить список сотрудников на печать.
	«Настройка»	Позволяет выбрать количество отображаемых записей в списке сотрудников на экране.

Список сотрудников отображается в виде таблицы. Для удобства работы со списком имеется возможность настраивать его отображение (настройка и изменение набора отображаемых столбцов таблицы, изменение их порядка и ширины, группировка данных), а также сохранять настройки для дальнейшей работы.

Примечание: Более подробную информацию о настройке списков карточек можно найти в учебном пособии «Базовый курс по работе с ГИС „ТОР СЭД“» (п. 4 Работа со списками).

Для работы со списком сотрудников можно использовать кнопки панели управления или контекстное меню, которое появляется при нажатии в списке правой кнопки мыши (Рисунок 1.14):

Рисунок 1.14. Контекстное меню списка сотрудников

Контекстное меню даёт возможность:

• Создать (Ctrl+Ins) — создать новую карточку сотрудника организации;
• Изменить (Enter) — редактировать выбранную карточку;
• Удалить (Ctrl+Del) — удалить выбранную карточку;
• Обновить — обновить отображение экранной информации.