Учебное пособие (далее - УП) по курсу «Работа локального администратора в ГИС „ТОР СЭД"» предназначено для локальных администраторов организаций-участников ГИС «ТОР СЭД».

Для работы с ГИС «ТОР СЭД» (далее - Система) администратору необходимо иметь навыки работы с операционной системой MS Windows, а также знать функционал пользователей: руководителя, исполнителя и делопроизводителя. Для этого рекомендуем ознакомиться с учебными пособиями по курсам:

• «Базовый курс по работе с ГИС „ТОР СЭД"»;
• «Работа руководителя в ГИС „ТОР СЭД"»;
• «Работа делопроизводителя в ГИС „ТОР СЭД"».

Кроме этого, для подробного ознакомления со всеми возможностями администрирования Системы рекомендуется обращаться к руководству администратора ГИС «ТОР СЭД».

Расширенные по сравнению с другими пользователями Системы возможности администратора подразумевают под собой наличие дополнительных пунктов меню в интерфейсе. Работа с этими пунктами будет описана в настоящем учебном пособии.

Настоящее УП описывает оснащенность ГИС «ТОР СЭД» в части специфических функций администратора. Средства локального администратора условно разделены на две категории:

• ведение справочников организации — в эту категорию входит работа со справочниками:
  • «Наши организации»;
  • «Подразделения»;
  • «Должности»;
  • «Сотрудники»;
  • «Пользователи»;
  • «Замещение пользователей»;
  • «Группы пользователей».
• ведение справочников документооборота организации — в эту категорию входит работа со справочниками:
  • «Нумераторы»;
  • «Виды документов»;
  • «Продление дел»;
  • «Рубрики»;
  • «Типовые тексты».

Данные, используемые в примерах, рисунках, таблицах и мультимедийных материалах учебного пособия, являются условными.

Некоторые разделы содержат демонстрационные ролики для наглядного представления выполнения типовых задач. Мультимедийные материалы не заменяют текстовый учебный материал — они созданы для иллюстрации основных функций, более подробно описанных в УП, поэтому просмотру мультимедийных материалов должно предшествовать ознакомление с соответствующими материалами УП. Перечень демонстрационных роликов приведен разделе Приложение А.

Некоторые разделы содержат интерактивные тренажёры, которые позволяют получить первичные практические навыки по работе с ГИС «ТОР СЭД». Полный перечень интерактивных тренажёров приведён в разделе Приложение Б.

В ГИС «ТОР СЭД» действия могут выполняться различными способами (команды меню, использование кнопок, сочетание «горячих клавиш»). В рамках изучаемого УП будет рассматриваться только один из вариантов выполнения действия в ГИС «ТОР СЭД», и только он будет считаться правильным в процессе просмотра мультимедийных материалов и выполнения итогового тестирования.