В области «Учётные данные» заполняются поля:

• «Фамилия», «Имя», «Отчество» — фамилия, имя и отчество нового пользователя;
• «Полное имя» — редактируемое поле, заполняется автоматически после внесения соответствующих значений в поля — «Фамилия», «Имя», «Отчество»;
• «Дата рождения» — дата рождения пользователя;
• «Email» — рабочий адрес электронной почты или другой адрес, на который будут приходить оповещения от Системы. Поле является обязательным для заполнения в случае, когда установлен маркер в поле «Отправить приглашение на электронную почту»;
• «Логин» — имя, под которым пользователь будет регистрироваться для входа в Систему;
• «Новый пароль» и «Подтверждение пароля» — пароль для входа в Систему;
• «Отправить приглашение на электронную почту» — этот параметр устанавливается для отправки сообщения о регистрации пользователя на адрес электронной почты, который указан в поле «Email»;
• «Организация» — наименование организации. Параметр выбирается из выпадающего списка организаций;
• «Группа» — группа доступа в соответствии с правами пользователя в Системе. Группы доступа определяют просмотр каких документов и обращений будет доступен пользователю. Описание групп доступа приведено в разделе Приложение В. Основные роли пользователей в Системе. Параметр выбирается при помощи справочника «Группы доступа», который открывается нажатием кнопки  в конце поля. Для одной учётной записи можно задать только одну группу доступа;
• «Должность» — должность сотрудника организации (недоступно для редактирования при создании новой карточки и заполняется автоматически после указания пользователя в качестве сотрудника). Подробно о создании карточек сотрудников организации см. в разделе 1.4.1 Создание карточки сотрудника;
• «Язык» — язык уведомлений для заданного пользователя. По умолчанию в Системе установлен параметр «Русский»;
• «Маска разрешенных IP» — маска IP-адресов, с которых пользователь может входить в Систему;
• «Активен» — маркер, установка которого позволяет пользователю регистрироваться и работать в Системе. Для неактивных пользователей вход в Систему невозможен;
• «Сотрудник» — фамилия и инициалы сотрудника организации (недоступно для редактирования при создании новой карточки и заполняется автоматически после указания пользователя в качестве сотрудника). Подробно о создании карточек сотрудников организации см. в разделе 1.4.1 Создание карточки сотрудника. После того как информация в поле «Сотрудник» будет записана, нажав на кнопку можно будет открыть карточку сотрудника (рисунок 1.25);

Рисунок 1.25. Поле «Сотрудник» с кнопкой для просмотра карточки

«Сменить пароль при следующем входе» — этот параметр устанавливается для инициирования смены пароля при входе пользователя в Систему.
Примечание: Администратор системы не имеет доступа к паролям пользователей.

• «Вход по сертификату» — параметр устанавливается для предоставления пользователю доступа к Системе только по указанному в поле отпечатку сертификата;
• «Идентификатор ЕСИА» — содержит идентификатор профиля единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Идентификатор не доступен для редактирования, но его можно сбросить, нажав на кнопку  справа от поля.

Примечание: Идентификатор заполняется после связывания пользователем своего профиля с ЕСИА.

Пример заполнения учётных данных представлен на рисунке 1.26.

Рисунок 1.26. Пример заполнения учётных данных пользователя