Вид документа позволяет установить набор полей карточки документа и отметить их обязательность, а также определяет, какие процессы разрешены для запуска по карточке документа и какие отчеты по ней можно сформировать.

Для начала работы со справочником видов документов следует раскрыть пункт «Документы» области меню и выбрать пункт «Виды документов» (рисунок 2.10).

Рисунок 2.10. Пункт «Виды документов» панели основного меню

Справочник (рисунок 2.11) позволяет создавать, редактировать и удалять виды документов.

Рисунок 2.11. Справочник «Виды документов»

Справочник содержит список видов документов, над которым расположены панель управления списком и расширенный поиск видов документов (более подробную информацию о поиске карточек в расширенном режиме можно найти в учебном пособии «Базовый курс по работе с ГИС „ТОР СЭД“» 3.2. Поиск при помощи фильтров).

Описание кнопок панели управления списком приведено в таблице 12.

Таблица 12. Кнопки панели управления списком нумераторов

Изображение кнопки	Название	Описание
	«Создать»	Позволяет создать новый вид документа.
	«Изменить»	Позволяет редактировать выбранный в списке вид документа.
	«Удалить»	Позволяет удалить выбранный в списке вид документа.
	«Обновить»	Позволяет получить актуальный список видов документов.
	«Настройки»	Позволяет выбрать количество отображаемых строк.
	«Доступность процессов для видов»	Позволяет указать, в каких процессах может быть задействована карточка документа с выбранным видом.
	«Доступность отчётов для видов»	Позволяет указать, в каких системных отчётах будут участвовать документы с указанным видом.

Список видов документов отображается в виде таблицы со столбцами «Наименование», «Описание», «Тип документов», «Префикс» и «Организация». При наведении курсора на заголовок таблицы отображается кнопка «Настройки», которая позволяет выбрать отображаемые столбцы путём установки или снятия маркера напротив их наименования (рисунок 2.12).

Рисунок 2.12. Меню выбора отображаемых столбцов списка видов документов

Нажатие правой кнопкой мыши на строке списка раскроет контекстное меню (рисунок 2.13), позволяющее:

• создать новый вид документа с помощью пункта «Создать»;
• редактировать выбранный вид документа с помощью пункта «Изменить»;
• удалить выбранный вид документа с помощью пункта «Удалить»;
• получить актуальный список видов документов с помощью пункта «Обновить»;
• изменить вид у связанных карточек с помощью последнего пункта.

Рисунок 2.13. Контекстное меню элемента списка видов документа