Для начала работы со справочниками контрагентов нажмите на кнопку «Справочники» области меню и выберите пункт «Контрагенты» (рисунок 3.1):

Рисунок 3.1. Пункт «Контрагенты» панели меню основного экрана ГИС «ТОР СЭД»

В Системе доступны два вида справочников контрагентов: «Юридические лица» и «Физические лица». Для вызова справочника юридических лиц необходимо выбрать пункт «Юридические лица» в меню «Справочники» → «Контрагенты» или нажать на клавиатуре сочетание клавиш [ALT]+[M]. Для вызова справочника физических лиц необходимо выбрать пункт «Физические лица» в меню «Справочники» → «Контрагенты».

Структура экранов справочников юридических (рисунок 3.2) и физических (рисунок 3.3) лиц идентична структуре экранов других справочников Системы. В верхней части находится панель управления со строкой поиска, в нижней части — списки контрагентов.

Рисунок 3.2. Справочник юридических лиц

Рисунок 3.3. Справочник физических лиц

На панели управления расположены кнопки управления списком контрагентов, а также информация о количестве строк в открытом списке (таблица 16). Для удобства работы имеется возможность настраивать отображение таблицы и содержащегося в ней списка (настройка и изменение набора отображаемых столбцов, изменение их порядка и ширины, группировка данных), а также сохранять настройки для дальнейшей работы.

Примечание: Более подробную информацию о настройке списков карточек можно найти в учебном пособии «Базовый курс по работе с ГИС „ТОР СЭД“» п. 4. Работа со списками.

Таблица 16. Кнопки панели управления справочниками контрагентов

Изображение кнопки	Название	Описание
	«Создать»	Позволяет создать новую запись контрагента.
	«Изменить»	Позволяет редактировать запись контрагента.
	«Удалить»	Позволяет удалить запись.
	«Excel»	Позволяет экспортировать список контрагентов в файл формата *.xls.
	«Обновить»	Предназначена для обновления отображения экранной информации (списка контрагентов).
	«Загрузить из CSV»	Предназначена для загрузки списка контрагентов из внешнего файла (*.csv).
	«Свернуть/развернуть»	Позволяет развернуть или свернуть все группы в списке.
	«Настройка»	Позволяет выбрать количество отображаемых записей контрагентов на экране.

Примечание: На момент написания материала функция загрузки списка из файла CSV находится в стадии доработки.

Для работы с карточками контрагентов можно использовать кнопки панели инструментов или контекстное меню, которое появляется при нажатии в списке правой клавиши мыши.

Контекстное меню даёт возможность:

• Создать (Ctrl+Ins) — создать новую запись контрагента;
• Изменить (Enter) — редактировать запись;
• Обновить — обновить отображение экранной информации (список контрагентов);
• Удалить (Ctrl+Del) — удалить выбранную запись контрагента.