Во вкладке «Подразделения» необходимо ввести информацию о перечне подразделений ОИК в соответствии с утвержденной структурой организации (Рисунок 2.19).

Каждый пользователь Подсистемы может быть привязан к одному или нескольким подразделениям из данного справочника (ведение пользователей будет описано далее в разделе 3.1 Пользователи). Также разделы номенклатур дел могут быть привязаны в подразделениям.

Подразделения позволяют разграничить видимость объектов между сотрудниками из разных подразделений. Если у пользователя задано подразделение, то пользователь видит в Подсистеме только объекты (разделы номенклатур, дела, документы, описи и акты), относящиеся к этому подразделению.

Рисунок 2.19.  Вкладка НСИ «Подразделения»

В верхней части экранной формы расположена поисковая строка (1). Функция поиска осуществляется по наименованию подразделения.

Полный список подразделений отображается в виде таблицы (2), заголовки столбцов которой содержат следующие наименования параметров:

• «Наименование»;
• «Код»;
• «Контактные данные»;
• «Действующее» (статус подразделения);
• «Год создания»;
• «Год ликвидации»;
• «Примечание»;
• «Редактировать» ;
• «Удалить» .

Вкладка «Подразделения» позволяет добавить новое подразделение или редактировать существующее.

Для добавления нового подразделения требуется нажать кнопку «Добавить подразделение» в левой нижней части экрана (Рисунок 2.19).

В появившемся модальном окне «Добавление подразделения» заполнить пустые поля. Обязательные для заполнения поля отмечены (*).

Рисунок 2.20. Модальное окно «Добавление подразделения»

Нажать кнопку «Добавить» для сохранения созданного подразделения.

Для отмены сохранения нажать кнопку «Отменить» и подтвердить действие во всплывающем окне.

Рисунок 2.21.  Окно подтверждения

Для редактирования подразделения требуется нажать кнопку редактирования  напротив выбранного подразделения в столбце «Редактировать» списка подразделений (Рисунок 2.19). При этом станет доступно редактирование наименования, кода, контактных данных и года создания подразделения (Рисунок 2.22).

Рисунок 2.22. Режим редактирования подразделения

После внесения изменений следует нажать в конце редактируемой строки  кнопку «Сохранить»  для сохранения изменений, либо «Отменить»  для отмены сохранения. Кнопки расположены в правой части строки редактируемого подразделения.

Далее следует подтвердить действие во всплывающем окне.

Примечание: Функция редактирования подразделения будет недоступна, если в Подсистеме существует дело со статусом «Закрыто», относящееся к данному подразделению. Подсистема уведомит об этом пользователя в момент сохранения внесенных изменений (Рисунок 2.23).

Рисунок 2.23. Системное сообщение о невозможности редактирования информации о подразделении