Термины и определения

Термин Определение
Архивный контейнер Транспортный контейнер, прошедший процедуру верификации и конвертирования в установленный формат с наложением соответствующей электронной подписи для передачи в хранилище ЭАД
ГИС «Платформа «ЦХЭД» Государственная информационная система, обеспечивающая возможность хранения, комплектования, учета, поиска и обработки ЭАД с обеспечением их сохранности, аутентичности, целостности, достоверности и пригодности для использования
Машиночитаемая доверенность Электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML
Организация-источник комплектования Федеральный орган государственной власти и подведомственные ему организации, в деятельности которых образуются электронные архивные документы
Подсистема «Облачный архив» Подсистема, представляющая собой облачную информационную систему, содержащую весь функционал подсистемы «Архив» и поддерживающую одновременную работу нескольких ОИК с разделением доступов к данным. Является информационным сегментом подсистемы «Архив»
Подсистема «ЦХЭД» Подсистема ГИС «Платформа «ЦХЭД», предназначенная для комплектования, регистрации, хранения, обработки и использования электронных архивных документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, федерального государственного архива
Транспортный контейнер Набор логически связанных файлов: электронной подписи (электронных подписей), метаданных, файла (файлов) архивного документа и (или) его визуализации, а также сопутствующей транспортной информации, объединенных в один файл, и являющийся единицей передачи информации архивного документа в электронном виде, гарантированная доставка которого обеспечивается за счет соблюдения процедуры обмена и подтверждается технологическим электронным сообщением. Транспортный контейнер должен соответствовать требованиям, установленным приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 4 декабря 2020 г. № 667/233 «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций»
Электронный архивный документ Документированная информация, представленная в электронной форме, которая может быть идентифицирована и подлежит хранению в силу значимости указанной информации для граждан, общества и государства
Электронный документ Документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации
Юридическая значимость документа Способность документа выступать доказательством тех или иных фактов в рамках различных процедур, предусмотренных законодательством
Последнее изменение: Friday, 29 November 2024, 14:06