Вкладка «Реестр видов документов» содержит справочник ОИК - перечень документов, образующихся в процессе деятельности ОИК, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций с указанием сроков их хранения (Рисунок 2.24).

Каждому делу в Подсистеме должна быть указана статья хранения из справочника «Реестр видов документов», что определяет срок хранения дела и документов, входящих в его состав.

Рисунок 2.24. Реестр видов документов

На вкладке «Реестр видов документов» пользователям с системной ролью «Администратор» и «Архивист» доступны возможности:

• создание нового реестра (доступно только в процессе первоначальной настройки параметров при создании ОИК в Подсистеме. Повторное создание реестра видов документов Подсистемой не предусмотрено);
• просмотр и редактирование карточки реестра;
• создание и редактирование статьи реестра в текущем справочнике.

Подробно работа со справочником «Реестр видов документов» описана в учебном пособии «Базовый курс по работе в подсистеме «Облачный архив» ГИС «Платформа ЦХЭД».