Вкладка «Архивы» содержит перечень архивных организаций, осуществляющих комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда РФ, передаваемых из Подсистемы «Облачный архив» в подсистему «ЦХЭД» (Рисунок 2.5).

Рисунок 2.5. Вкладка НСИ «Архивы»

Справочник заполняется в Подсистеме автоматически после ее интеграции с подсистемой ЦХЭД. Администратору не следует выполнять редактирование, удаление и добавление записей в данном справочнике, так как это может привести к ошибкам синхронизации с подсистемой «ЦХЭД».

Список архивов в Подсистеме отображается в виде таблицы (2), заголовки столбцов которой содержат следующие наименования параметров:

• «Полное наименование»;
• «Краткое наименование»;
• «Код»;
• «Описание»;
• «E-mail»;
• «Адрес»;
• «Руководитель»;
• «Телефон руководителя»;
• «Актуальность»;
• «Редактировать».

По каждому столбцу таблицы можно выполнить сортировку – по возрастанию значения параметра или убыванию .

В верхней части экранной формы расположена поисковая строка (1).

В Подсистеме реализована функция быстрого поиска по параметру «Полное или краткое наименование», а также функция поиска с помощью расширенного фильтра по параметру «Актуальность», аналогично функции поиска справочника «Источники» (Рисунок 2.3).