Каждый пользователь Подсистемы может быть привязан к одному или нескольким подразделениям.

Подразделения позволяют разграничить видимость объектов между сотрудниками из разных подразделений.

Если у пользователя задано подразделение, то пользователь видит в Подсистеме только объекты (разделы номенклатур, дела, документы, описи и акты), относящиеся к этому подразделению.

Если у пользователя не задано ни одно подразделение, то он имеет доступ ко всем объектам Подсистемы.

Для заполнения и изменения данных блока «Подразделения» пользователя необходимо нажать на кнопку редактирования в правой части экрана (Рисунок 3.12).

Рисунок 3.12. Переход в режим редактирования блока «Подразделения»

Далее нажать кнопку «Добавить подразделение» (Рисунок 3.13).

Рисунок 3.13. Кнопка «Добавить подразделение»

В графе «Наименование» выбрать из выпадающего списка нужное подразделение, указать поля «Начало действия» и «Окончание действия» и нажать на графическую иконку сохранения в конце строки (Рисунок 3.14).

Рисунок 3.14. Сохранение подразделения

Подразделение добавлено.

Одному пользователю можно указать более одного подразделения. Добавить еще одно подразделение можно нажав на кнопку «Добавить подразделение».