Администратору доступна возможность создания новой системной роли и редактирование прав доступа к компонентам Подсистемы существующих системных ролей.

В Подсистеме по умолчанию предусмотрены следующие системные роли:

• «Администратор» - сотрудник организации, которому предоставлены права на настройку Подсистемы для работы в организации, ведения справочников нормативно-справочной информации, ведения списка пользователей (их системных ролей, сертификатов подписей, принадлежность к подразделениям) и регулирования прочих параметров доступа сотрудников организации в Подсистему.
• «Сотрудник ОИК» - сотрудник организации, которому предоставлены права на ведение номенклатур, дел и документов (создание, редактирование, закрытие). Сотруднику ОИК доступно создание и редактирование сдаточных описей, а также их отправка на согласование.
• «Составитель описи» - сотрудник организации, которому предоставлены права на составление сдаточных и сводных описей дел, а также доступна функция отправки описей на согласование.
• «Архивист» - сотрудник организации, которому предоставлены права на согласование сдаточных описей, отправку актов уничтожения на согласование. Также архивисту открыт доступ на создание и редактирование номенклатур дел, дел, документов, сдаточных и сводных описей дел, но недоступна их отправка на согласование.
• «Руководитель ОИК» - сотрудник организации, которому предоставлены права на утверждение сдаточных описей дел/документов (руководитель структурного подразделения ОИК).
• «Руководитель архива ОИК» - сотрудник организации, которому предоставлены права на утверждение сводных описей дел/документов, актов уничтожения (дополнительно должен быть добавлен в справочник участников согласований как «Ответственный за архив» , подробнее см. в разделе 2.4 Справочник «Участники согласований»).
• «Эксперт» - сотрудник организации, который может быть добавлен в состав ЭК ОИК для вынесения решения в составе ЭК ОИК при согласовании сводных описей и актов уничтожения (дополнительно должен быть добавлен в справочник участников согласований как «Согласующий» или «Председатель комиссии», подробнее см. в разделе 2.4 Справочник «Участники согласований»).

Подробное описание прав доступа к функциям и компонентам Подсистемы приведены разделе «Приложение» курса, а также в «Приложении А» документа «Руководство пользователя Подсистемы», доступном на официальном сайте ГИС «Платформа «ЦХЭД» в разделе «Нормативная документация» (https://platform-eadsc.voskhod.ru/docs).