Процесс ознакомления с документом ДСП выполняется с использованием документа «Акт об ознакомлении с экземпляром документа ДСП». Для запуска процесса ознакомления (Рисунок 1.4) делопроизводитель создает карточку цифрового внутреннего документа (XML), вводит данные в поля карточки, заполнив форму структурированных данных по виду документа «Акт об ознакомлении с экземпляром документа ДСП». Далее делопроизводитель инициирует процесс обработки акта: отправляет карточку на согласование и подпись руководителю. Акт об ознакомлении вступает в силу сразу после его подписания руководителем. После подписания акта Программа автоматически предоставляет доступ к карточке документа ДСП определенному пользователю, согласно информации указанной в акте об ознакомлении. Пользователю, указанному в акте об ознакомлении, становится доступна для просмотра карточка документа, включая все её данные.

Рисунок 1.4. Процесс ознакомления с документом ДСП с применением Программы