При работе с исходящими документами делопроизводитель регистрирует подписанный руководителем документ и отправляет его получателям (Рисунок 1.1).

Внимание: Основной документ может подписать только пользователь с активной ролью «Руководитель». Если делопроизводителю необходимо подписывать документы электронной подписью, то администратор должен активировать дополнительную роль «Руководитель» для делопроизводителя. Процесс подписания документа описан в курсе «Работа руководителя в АРМ МЭДО «ДСП».

Рисунок 1.1. Этапы обработки исходящего документа ДСП

При работе с входящими документами (Рисунок 1.2), если документ поступил на бумажном носителе, делопроизводитель сначала создает и заполняет карточку документа, затем передает ее на регистрацию. При поступлении документа по каналу МЭДО делопроизводитель проверяет поступивший документ и принимает решение о его регистрации. В случае положительного решения о регистрации, документ регистрируется, а затем направляется на доклад руководителю .

Рисунок 1.2. Этапы обработки входящего документа ДСП

При работе с внутренними документами (Рисунок 1.3) делопроизводитель регистрирует подписанный руководителем документ и, если при создании карточки был указан исполнитель, отправляет его на исполнение.

Рисунок 1.3. Этапы обработки внутреннего документа ДСП