Ознакомившись с информацией в карточке документа, делопроизводитель должен просмотреть основной документ. Для этого необходимо нажать на кнопку  в карточке документа.

Если осуществляется просмотр текстового документа (PDF), откроется окно предварительного просмотра, приведенное на Рисунок 2.8.

Рисунок 2.8. Окно предварительного просмотра документа

В верхней части окна расположены следующие кнопки:

	– уменьшает масштаб страницы документа до 50%;
	– отображает оригинальный масштаб страницы документа (100%);
	– увеличивает масштаб страницы документа в 2 раза;
	– увеличивает масштаб страницы документа в 3 раза;
	– увеличивает масштаб страницы документа в 5 раз;
	– изменяет размер окна предпросмотра;
	– завершает просмотр документа.

Ниже расположен непосредственно сам документ.

При каждом просмотре на все страницы документа автоматически накладывается штамп с информацией о просмотре (системный номер документа, ФИО текущего пользователя, дата и время просмотра (Рисунок 2.9).

Рисунок 2.9. Штамп о просмотре документа

Если осуществляется просмотр цифрового документа (XML), откроется HTML-визуализация основного документа (Рисунок 2.10), сформированная на основе структурированных данных, содержащихся в карточке документа.

Рисунок 2.10. Окно просмотра HTML-визуализации цифрового документа

Факт просмотра документа будет зафиксирован во вкладке «История документа» (Рисунок 2.11).

Рисунок 2.11. Информация о просмотре документа во вкладке «История документа»

Для просмотра вложения необходимо в строке «Вложения» вкладки «Общее» нажать на название файла. В результате произойдёт загрузка файла документа в память компьютера, после чего его можно открыть для просмотра программными средствами, доступными на локальном компьютере пользователя.