Входящий документ может автоматически поступить в Программу по каналу МЭДО, а также делопроизводитель может внести документ ДСП в Программу, создав копию с бумажного носителя.

Если документ поступил на бумажном носителе, делопроизводитель может вручную создать карточку входящего документа, введя данные документа и приложив к карточке скан-копии основного документа и приложений к нему.

При поступлении входящего документа по МЭДО в Программе автоматически выполняется следующая последовательность действий:

1. Проверка подписей документа и контейнера.
2. Создание карточки документа.
3. Внесение результатов проверки в созданную карточку.

Делопроизводитель должен просмотреть карточку документа, экземпляр основного документа и вложения.

Затем делопроизводитель принимает решение о регистрации документа:

• при положительных результатах проверки документ регистрируется в Программе с присвоением регистрационного номера;
• при отрицательных результатах проверки в регистрации документа отказывается.

После регистрации делопроизводитель направляет документ на доклад руководителю.

Работа делопроизводителя с входящими документами в части их регистрации и отправки на доклад описана в следующих разделах:

• «Ввод документа с бумажного носителя»;
• «Список карточек документов на регистрации»;
• «Просмотр карточки документа»;
• «Просмотр документа»;
• «Печать документа»;
• «Регистрация документа»;
• «Отказ в регистрации документа»;
• «Отправка документа на доклад».