Перед принятием решения о регистрации документа делопроизводитель просматривает карточку и документ.

Для ознакомления с информацией в карточке документа необходимо выбрать нужную карточку в списке (см. Рисунок 3.5) и открыть её для просмотра. В результате откроется окно «Просмотр карточки документа» (Рисунок 3.6).

Рисунок 3.6. Карточка входящего документа в статусе «На регистрации»

В открывшемся окне делопроизводитель просматривает информацию во вкладках «Общее», «ЭП документа», «ЭП контейнера» и «История документа», проверяет правильность адресации и переходит к просмотру основного документа для его проверки на предмет комплектности и целостности.

Карточка входящего документа содержит четыре вкладки:

• «Общее»;
• «ЭП документа»;
• «ЭП контейнера»;
• «История документа».

Для просмотра содержимого вкладки необходимо нажать на её название.

Над названиями вкладок расположены графические кнопки:

•  – позволяет отправить документ в СЭД текущей организации;
•  – позволяет отказать в регистрации документа;
•  – позволяет зарегистрировать документ в Программе;
•  – позволяет выгрузить контейнер с документом;
•  – запускает функцию печати основного документа;
•  – открывает основной документ для просмотра.