Для регистрации цифрового документа делопроизводителю в карточке документа в статусе «На регистрации» необходимо нажать на кнопку . В результате на экране отобразится окно регистрации с полем ввода регистрационного номера (Рисунок 4.18).

Рисунок 4.18. Окно «Регистрация документа»

Номер в этом поле устанавливается Программой автоматически, однако делопроизводитель может изменить его вручную.

После нажатия кнопки на экране отобразится окно выбора сертификата электронной подписи (Рисунок 4.19), в котором, при необходимости, можно раскрыть выпадающий список и выбрать нужный сертификат для подписи транспортного контейнера.

Рисунок 4.19. Окно выбора сертификата ЭП

После нажатия кнопки произойдут следующие изменения:

• контейнер документа будет подписан выбранной электронной подписью;
• окно «Выбор сертификата» автоматически закроется;
• карточка документа примет один из статусов:
  • «На исполнении» - если в карточке был указан хотя бы один исполнитель;
  • «Отработан» - если в карточке не были указаны исполнители.