Процессы ознакомления, уничтожения и раскрытия документов ДСП в Программе выполняются с помощью создания соответствующих актов:

• «Акт об ознакомлении с экземпляром документа ДСП»;
• «Акт об уничтожении экземпляра документа ДСП»;
• «Акт о раскрытии документа ДСП».

С целью унификации в Программе не предусмотрены специальные формы для перечисленных актов. Акты создаются в Программе в виде карточек цифровых документов (XML).

Процессы уничтожения, раскрытия и ознакомления с документом ДСП могут быть выполнены только для документов, имеющих файл цифрового формата в карточке, а именно:

• для входящих, исходящих и внутренних документов, в которых основной документ представлен в цифровом формате (XML);
• для входящих документов текстового формата (PDF), в составе контейнеров которых направлен файл с цифровым описанием документа (имеется вложение digital.xml).