Поскольку акт о раскрытии должен быть создан автором документа, то раскрытие входящего документа происходит с использованием входящего акта о раскрытии.

При поступлении акта о раскрытии как входящий документ (от организации-автора документа), делопроизводитель выполняет регистрацию акта по стандартной процедуре регистрации входящего документа, описанной в разделе 3.6 Регистрация документа.

Акт вступает в силу сразу после его регистрации делопроизводителем.

В карточке документа, указанного в акте, автоматически зачеркивается пометка ДСП в заголовке карточки, а акт о раскрытии прикладывается в карточку документа как вложение (Рисунок 5.11).

Рисунок 5.11. Карточка входящего документа после регистрации поступившего акта о раскрытии

В истории документа будет зафиксирован факт раскрытия документа по акту (Рисунок 5.12).

Рисунок 5.12. Запись о раскрытии документа ДСП в истории документа