Учебное пособие по теме «Работа администратора в подсистеме «Облачный архив» ГИС «Платформа ЦХЭД» предназначено для локальных администраторов организаций-источников комплектования (ОИК) государственных архивных учреждений, в которых для передачи документов на хранение в электронном виде используется подсистема «Облачный архив» ГИС «Платформа ЦХЭД».

Для работы в Подсистеме администратору необходимо иметь понимание ключевых бизнес-процессов Подсистемы и иметь представление об участии пользователей с различными функциональными ролями в процессе обработки информации. Для этого перед изучением настоящего курса администратору рекомендуется ознакомиться с учебным пособием «Базовый курс по работе в подсистеме «Облачный архив» ГИС «Платформа ЦХЭД».

Расширенные, по сравнению с другими пользователями Подсистемы возможности администратора, подразумевают под собой наличие дополнительных прав доступа к разделам «Администрирование», «НСИ» (нормативно-справочная информация) и «Системные настройки» Главного меню Подсистемы. Работа с этими пунктами будет описана в настоящем учебном пособии.

Пользователям Подсистемы с системной ролью «Администратор» доступны следующие функциональные возможности:

• установка и редактирование параметров системных настроек (с ограничениями);
• настройка и редактирование справочников нормативно-справочной информации (НСИ);
• настройка и управление правами доступа пользователей Подсистемы к ее компонентам, просмотр действий пользователей.

Часть настроек имеют предустановленные значения и заполняются автоматически в момент создания инстанции ОИК в Подсистеме и после интеграции инстанции ОИК с Подсистемой ЦХЭД на основании внутренних справочников Государственного архива РФ, данных государственных информационных систем и внутренних справочников оператора ГИС «Платформа ЦХЭД». Такие параметры приводятся справочно и не подлежат самостоятельному редактированию локальным администратором.