Перед принятием решения о регистрации документа делопроизводитель просматривает карточку и документ.

Для ознакомления с информацией в карточке документа необходимо выбрать нужную карточку в списке (см. Рисунок 3.5) и открыть её для просмотра. В результате откроется окно «Просмотр карточки документа» (Рисунок 3.6).

Рисунок 3.6. Карточка входящего документа в статусе «На регистрации»

Карточка входящего документа содержит следующие вкладки:

• «Общее»;
• «ЭП»;
• «История документа».

В открывшемся окне делопроизводитель просматривает информацию во всех вкладках, проверяет правильность адресации и переходит к просмотру основного документа для его проверки на предмет комплектности и целостности.

Для просмотра содержимого вкладки необходимо нажать на её название.

Над названиями вкладок расположены кнопки:

•  – позволяет отправить документ в СЭД текущей организации;
•  – позволяет отказать в регистрации документа;
•  – позволяет зарегистрировать документ в Программе;
•  – позволяет выгрузить контейнер с документом;
•  – запускает функцию печати основного документа;