3.4 Просмотр документа

Изучив вкладки карточки документа, делопроизводитель может просмотреть приложенный экземпляр основного документа, нажав на имя файла в строке «Основной документ» вкладки «Общее» в карточке документа (например ).

Если основной документ представлен в формате PDF (document.pdf), то откроется окно предварительного просмотра (Рисунок 3.12).


Рисунок 3.12. Окно предварительного просмотра документа

В верхней части окна расположены следующие кнопки:

– уменьшает масштаб страницы документа до 50%;
– отображает оригинальный масштаб страницы документа (100%);
– увеличивает масштаб страницы документа в 2 раза;
– увеличивает масштаб страницы документа в 3 раза;
– увеличивает масштаб страницы документа в 5 раз;
– изменяет размер окна предпросмотра;
– завершает просмотр документа.

Ниже расположен непосредственно сам документ.

При каждом просмотре текстового документа на него автоматически накладывается штамп с информацией о просмотре (Рисунок 3.13).


Рисунок 3.13. Штамп о просмотре документа

Кроме того, на одной из страниц документа будут отображаться наложенные на стороне отправителя штампы ЭП подписантов, регистрации и номер экземпляра.

Если основной поступивший документ представлен в формате XML (digital.xml), то откроется HTML-визуализация основного документа (Рисунок 3.14), сформированная на основе структурированных данных, содержащихся в карточке документа.


Рисунок 3.14. Окно просмотра HTML-визуализации цифрового документа

Факт просмотра документа будет зафиксирован во вкладке «История документа» (Рисунок 3.15).


Рисунок 3.15. Информация о просмотре документа во вкладке «История документа»

Для просмотра вложения необходимо в строке «Вложения» вкладки «Общее» нажать на название файла. В результате произойдёт загрузка файла вложения в память компьютера, после чего он станет доступен для просмотра.

Последнее изменение: Friday, 13 December 2024, 13:18