Для регистрации документа делопроизводителю необходимо нажать на кнопку  верхней части карточки документа в статусе «На регистрации» (см. Рисунок 3.6). В результате откроется окно «Регистрация документа» (Рисунок 3.18).

Рисунок 3.18. Окно «Регистрация документа»

Программа автоматически генерирует регистрационный номер документа, однако делопроизводитель может изменить его в поле редактирования.

Далее делопроизводитель может завершить регистрацию документа с помощью кнопки  или нажать на кнопку .

При нажатии кнопки  процесс регистрации будет отменен без сохранения регистрационного номера.

При нажатии кнопки  на экране произойдут следующие изменения:

• окно «Регистрация документа» автоматически закроется;
• карточка документа примет статус «Зарегистрирован»;
• в правом верхнем углу экрана отобразится информационное сообщение об успешной регистрации документа (Рисунок 3.19).

Рисунок 3.19. Сообщение об успешной регистрации документа

Если в документе указана связь с другим документом, имеющемся в базе данных Программы, то после регистрации в карточке документа появится вкладка «Связанные документы». В ней будет указана связь с другим документом, имеющемся в базе данных Программы (Рисунок 3.20).

Рисунок 3.20. Сообщение об успешной регистрации документа

Примечание: По активной ссылке во вкладке «Связанные документы» можно перейти к карточке связанного документа. Также в карточке связанного документа автоматически появится вкладка «Связанные документы» и активная ссылка на входящий документ.