Вкладка «Связи» (Рисунок 3.45) предназначена для указания связи текущего документа с другими и загрузки приложений.

Рисунок 3.45. Вкладка «Связи документа» новой карточки документа

Чтобы указать документы, связанные с текущим документом, пользователю необходимо перейти во вкладку «Связи документа» и нажать на кнопку  (Рисунок 3.46).

Рисунок 3.46. Вкладка «Связи документа» новой карточки документа

В результате откроется окно «Выбор документа» (Рисунок 3.47).

Рисунок 3.47. Окно «Выбор документа»

В открывшемся окне можно выбрать входящий, исходящий или внутренний документ, переключаясь между соответствующими вкладками (Рисунок 3.48).

Рисунок 3.48. Вкладки окна «Выбор документа»

Примечание: вкладка «Входящие» в окне «Выбор документа» выбрана по умолчанию.

В каждой из вкладок отображается доступный текущему пользователю список карточек документов. Также в списке предусмотрены фильтры, аналогичные фильтрам списков в соответствующих разделах.

Для завершения создания записи необходимо нажать на строку карточки документа в выбранном списке.

Созданная запись отобразится в области содержимого вкладки (Рисунок 3.49).

Рисунок 3.49. Запись о связи с документом

В записи от связи с документом отображается вид связи и информация о выбранном документе. Вид связи можно изменить, выбрав значение вида из выпадающего списка (Рисунок 3.50).

Рисунок 3.50. Список видов связи с документом

При необходимости запись о связи с документом можно удалить, нажав на кнопку  справа от записи.

Если к основному документу прилагаются другие файлы (приложения, таблицы, списки и т. п.), то они загружаются в поле «Приложения» (Рисунок 3.51) с помощью кнопки .

Рисунок 3.51. Поле «Приложения» во вкладке «Связи»

Примечание: Механизм загрузки файлов в поле «Приложения» аналогичен загрузке файла основного документа (см. раздел 3.2.2 Вкладка «Текстовые данные»).

Внимание: Файлы вложений должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных и графических материалов.

После загрузки файла в поле «Приложения» отобразится запись о загруженном файле с его наименованием и объёмом. Напротив наименования файла располагается поле для ввода описания вложения (Рисунок 3.52).

Внимание: Заполнение поля описания вложения является обязательным.

Рисунок 3.52. Прикрепленное вложние к карточке документа

Удалить загруженный файл в поле «Приложения» можно нажав на кнопку  справа от его наименования.